專案管理軟體可以容納您團隊的所有工作，讓您得以在同一處組織所有事項。 您可以把它想像為一個小房間系統，團隊獲致成功所需的所有重要資訊 (包括需要完成的專案和任務、指派對象、截止日期、優先事項、檔案) 都安置於其中。 前面，我們提及了工作管理軟體，因為專案管理是工作管理的一個類型。
- 除了為專案管理提供認證以外，PMI 還在 1996 年發佈了史上第一本專案管理知識體系指南 (PMBOK 指南)，並定時更新。
- 產品待辦項目中所列項目是您團隊在 Scrum 衝刺期間可以投入心力的選項。
- 就如同大多數團隊，您可能有一筆預算，因此您需要了解成本為何。
- 接著，您也可能會想追蹤優先事項、階段和管道等資訊，以便依據那些條件建立特定的報告。
- 您選擇的工具必須能讓您根據成員在專案中的角色和參與度授予不同的存取權等級，例如可編輯或僅可評論。
- 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！
- 時間軸則具有彈性，可輕鬆因應專案計劃內的變化，讓更新工作流程變得毫不費力。
無論您是在辦公室還是出門在外，Asana 都可以幫助您即時追蹤工作，讓您在瓶頸或潛在問題發生之前便可先行發現之。 毫不費力地指派、分發和追蹤工作，使每個人都能完成最重要的交付項目。 不論是要嘗試新的專案管理可視化形式 (例如看板)、編寫您的第一份專案計劃，或是進行時間管理，請挑戰自己，在每項專案中專注於發展一兩個新技能。 專案集管理工具能幫助您即時且全面地檢視團隊的工作，以便您將策略和執行加以連結。 接著，請根據個人的工作負荷分配資源，或視需要重新平衡工作負荷。 傳統上，專案藍圖是利用甘特圖式的軟體建立，以水平長條圖的形式展示專案的大致排程。
專案管理工具: 專案管理界的百寶箱「monday.com」，如何為富邦建設打造易上手的敏捷管理術？
今天我們將和大家介紹一下 Asana 和 Wrike 這兩個強大的專案軟體。 「Wrike 超直觀的工具讓記錄、報告和專案管理都變得相當容易，同時也讓創意工作者容易上手。」 閱讀 Sony Pictures 個案研究以了解更多。 取得 360° 視角並減少每週查核，同時使利益相關者實時了解專案進度。
開始您的 Scrum 衝刺之前，您需要知道自己要專注於什麼事。 在衝刺規劃會議中，您將評估待辦項目中有哪些工作是您團隊在此特定 Scrum 衝刺期間要全心投入的。 但 Scrum 架構還有其他角色和系統來協助團隊提高敏捷度。 如同敏捷法，Scrum 的團隊會持續朝改善的方向努力，但有別於敏捷法 (更像是一種哲學觀或架構) 的是，Scrum 會建立明確的方式讓團隊能持續改善——透過衝刺、站立會議和回顧等工具來達成。 異塵行者（Esor Huang）是「電腦玩物」部落格站長，致力於透過文章，完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活，以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。
專案管理工具: 專案管理功能與能力
我們試著在Android手機、iPad平板上使用Trello App，結果也相當好用。 這裡以Android手機為例，在登入帳號後，當任何成員在白板、卡片上有任何動作，所有畫面也將立即更新，即時同步效果不錯。 且操作也很直覺，像是只要點選「＋」圖示，即可快速新增列表與卡片。 在建立白板後，各專案負責人可以依照自己的使用方式來調整列表的欄數，並新增卡片於列表中，使用方式彈性。
一般而言，您的專案簡介應該包含專案藍圖的連結 (如果您已建立之)、一份列出專案關係人和其責任的清單 (有時稱為 RACI 圖)、其他相關的文件或檔案，以及任何您的團隊可能需要的高階資訊。 成為更好的組織者的最佳方式，就是為您和您團隊的工作建立 (並維護) 一個集中事實來源。 我們經常因為工作中斷而變得雜亂無章，事實上，員工平均每天在 10 種工具之間切換。 請不要將時間分散在 10 種工具上，而是改變作法，嘗試使用 專案管理工具 Asana 作為您的組織工具，讓您和團隊得以擁有一個集中的事實來源。
專案管理工具: 免費專案管理軟體 - AmiProject
1956年，美國造價工程師協會主要由專案管理和相關的規劃調度、成本估算控制等的從業人員組成。 專案管理工具2023 這一協會繼續其開創性的工作，並在2006年發布了第一個投資組合、計劃和專案管理的綜合流程（即總成本管理框架）。 對我而說，時程表除了用來進度追蹤外，最重要的好處是，藉由拆解過程可逐步理解任務之間的關聯、深入了解任務的需求與目的，進而做到超前佈署。
在專案的執行階段這會讓專案管理人員很難妥善的分配資源，而造成專案在資源配置不當的風險（不僅僅在人力，在工具、機具等等的使用調度上也有相同的風險）。 行事曆一攤開，哪天該做什麼事情一清二楚，但我嫌它的「專案性」還是不夠。 雖然像Outlook，Google Calendar這類工具可以用不同的顏色來區分類別（專案），但當專案數量一多，五顏六色的行事曆常讓人眼花撩亂。 另外一個問題是，有很多工作我其實並不需要指定在那一天完成，只要在「某一天之前」或「某星期內」做完就可以了，但行事曆是以天為單位，相對於我的需求，是有點過度管理了。 不管是在公事還是私事，我們有時會遇到一些「專案性質」的工作。 專案管理工具2023 專案管理工具 它們或許不百分百符合「專案」的官方定義，但仍然必須在某個期限內，完成一系列相關連的工作。
專案管理工具: Trello 功能深入解析
因此，我們在為員工、客戶及社群各界建設更美好的商業世界的過程中扮演重要角色。 总的来说，项目管理工具在中小企业中的重要性不可被忽视。 它们不仅提高了企业的效率和生产力，提供了项目的清晰视图，降低了风险，还能够提高客户满意度。 虽然需要一定的投入，但其带来的长期效益对于中小企业的成功至关重要。
舉例來說：7月底要完成當季報表、12/1要完成一個課程的準備、或是1/10朋友婚禮，要協助之前的籌備工作等等。 所以，我一直想要找到一個工具，可以幫助我以專案的角度，規劃一系列的工作，並且協助我進行追蹤，以準時達成目標。 在專案中會有不同的合作關係，在文件的分享上最常使用Google docs，Google Docs經過幾年的版本修訂後，越來越符合目前辦公日常的需求，目前也已經可以和office的檔案相通。 同時具備雲端協作、版本紀錄等功能，雖然在排版、編號階層上和office相比還差很多，但已經成為辦公必備的軟體服務。 花點時間安排每一個任務的相依性和順序 (或次序) 非常值得。 不要等到任務要開始了才指派給某個人，儘早解決所有問題可以避免衝突或小問題。
專案管理工具: 專案管理網路工具
紀錄投資歷程是審視自己做決策的一種方式，如果當時買入的理由再幾個月後已經不存在的話，那就有可能是賣出的一個參考指標之一。 因為我是比較偏向價值投資者，並且以美股為主，所以我不會頻繁的進出市場，大概一陣子會看一下手中的持股。 正式開始前先澄清，Google Kankanchi 不是完全免費，但他的試用期間長達一個月，所以也列在這次的討論範疇中。
Chat 聊天室，通常來說專案管理軟體會與通訊軟體為兩個獨立的軟體系統(像是如果你用 Asana 管理，Slack 溝通)，Clickup 將他兩者整合為一。 而 Clickup 的階層高達 7 個層級，而且是免費方案就可以全部享受到的，這些豐富的層級，足夠你做任何極具創意的用途了，不單單只有專案管理這項功能。 它是一個非標準型的專案管理軟體，有著極快的更新週期，基本上每週都會有更新，所以才能在短短 4 年的開發中，就讓軟體成長茁壯至現在如此豐富功能的樣貌。
專案管理工具: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
屆時，該項目是否順利出貨，將視 Scrum 專案關係人對於增量以及它們是否「完成」的看法而定。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 您選擇的工具必須能讓您根據成員在專案中的角色和參與度授予不同的存取權等級，例如可編輯或僅可評論。 舉例來說，許多成員只需要查看專案資訊和評論任務，但不需要編輯之。 您能否與您的團隊一起花幾週或更長的時間試用該產品，使每個人都能深入研究並測試其功能？ 作為試用體驗的一部分，請確保您能夠詳細瞭解該產品，甚至可以從頭到尾管理一項重要的專案。
加上，Zenkit 的報表功能， 操作簡單，可以輕鬆分析出所有所有專案任務的進度，或其他數據，就算不是 IT 部門的使用者也可以輕易做出需求的報表，輕鬆建立多達 720 種報表組合，提供團隊各個面向的專案分析視角。 且 Zenkit 擁有多種欄位去做任務資料的紀錄或分類，甘特圖的功能相較於 Asana 來說也更完整。 除了任務和任務之間的相依性設定，我們也可以同時記錄任務預估完成時間和實際完成時間，也就是專案管理中基線(Baceline)的概念，可以做為專案後期追蹤和監控進度的一個依據。 專案集的功能提供主管或專案經理可以使用單一畫面一次檢視多個專案的進度，對於一次需要控管多個專案的成員來說，省去了在專案中切換的時間，可以更輕鬆地掌握多個專案的進度。 三個方向並沒有對與錯的問題，純粹是使用者需求的重點為何。
專案管理工具: 使用心得
它用日曆和甘特圖輔助專案及進度視覺化顯示，同時它又支援多專案管理。 Redmine是一個自由開放原始碼軟體解決方案，它提供整合的專案管理功能，問題跟蹤，併為多個版本控制選項的支援。 他像是一個看板貼滿了便利貼，一個專案就是一個看板，可以在看板上顯示使用者的待辦事項、已完成事項等，再依照團隊內的進度進行排程。
在順序上，優先處理重要且緊急、重要但不緊急的項目，至於緊急但不重要的項目，建議先做到超前規劃，視資源及時間多寡再斟酌處理即可。 還有國立中央大學物理學系學生陳歆則指出，因為本次活動認識許多來自全臺不同縣市、不同科系背景的太空同好，藉由彼此相互討論，可以讓自己對太空產業有更深的認識，建立人脈。 只不過現今無論是 Tier 1 或 Tier 2 的衛星供應商皆為國際業者，如：Space X、OneWeb等，如何與國際衛星業者密切合作，搶先取得其產品規格，是臺灣搶攻國際衛星地面站商機的成功關鍵。 除了建立接軌國際能力，發展系統整合能力也是臺灣進軍太空市場的重點。 久鴻國際總經理劉志堅則認為，臺灣目前在太空產業主要扮演元件供應商的角色，若能向上發展系統整合能力，不只可以擴大市場規模，更能提昇臺灣太空產業競爭力。 作為 monday.com 指定的代理商，Epic Cloud 聚上雲已協助多家企業導入 monday.com。
專案管理工具: 免費專案管理軟體 - Worktile
近來 ClickUp 也因應遠距工作的需求，推出 Remote Work OS 的功能，利用 AI 來列出專案管理中的優先任務排序，並且能讓團隊的成員，看到每個人的即時工作進度，來加強遠端工作情境中的團隊工作即時感。 所謂的「Project Management」其實可以用很科學的手段達成，因為專案管理本身就是一門科學。 而一個好的專案管理軟體工具能夠讓專案在進行的過程中透明的列出所有需要被執行的項目、各項目明確的完成時間，紀錄整合專案所有的相關資訊並讓專案成員清楚的知道自己的工作項目分配。 執行專案的過程中，通常在初期重於規劃面，因此資源配置需求較少；中期則是注重在執行面，較需要資源；而到了後期的資源將逐漸減少，直到結案。 透過特定時間點依據有限資訊與資源進行成本預測，確保專案規劃有效估算資源、相關設備、產品規格、應變成本等。 而專案成本管理主要包含–類比估算法、參數估算法、由上而下估算法、三點估算法、應變準備、管理準備金、品質成本等，同時監視專案的執行狀態，確保支出在可接受的範圍內。
