通常，計畫管理人員會需要增加整體時間估算值，以確保流程中有一定的容錯率。 免費甘特圖 因此，如果認為一個項目應該在兩個月內可行，那麼有經驗的老手就會把計畫抓大概三個月完成，這樣即使計畫流程出現問題，也可以在不使項目拖延的情況下得到解決。 沒有時間估算就無法建立甘特圖，甘特圖的整點就是要顯示哪些項目會重疊，以及從屬項目何時開始進行，沒有時間預估就無法做到這一點。 例如，你可能無法立刻估算整修房屋所需的時間，但是你可以很容易估算出修理一件物品要花費多長時間。
附免費 WBS+甘特圖 Excel 範例模板免費下載。 免費甘特圖2023 接著點選第一個項目的結束日期右側的空白儲存格，然後從「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。 也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。
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如果甘特圖變得過於復雜，你會需要開始用顏色來進行標記。 你可以用團隊或部門來作顏色標記，並自己給予每個項目各別的顏色定義。 在圖表中插入太多詳細資訊，與未在圖表中添加足夠的資訊一樣糟糕。 一些人最終會在甘特圖中輸入填入如此多的項目和關係項目，以至於整張甘特圖變得非常難以理解。 你可以採用不同的方法估算時間，如果你正在為一個小型項目創建簡單的甘特圖，則可以估算每個任務將花費多長時間並將其寫下來。
大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為 YYYY／MM／DD。
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任務名稱可以輸入中文，不過這邊會有一個問題，就是「中文字數的寬度計算有問題，會導致中文任務會和右方的進度條重疊」，這時候怎麼辦呢？ 也很好解決，在其中一個任務名稱的最後面，多按幾次［空白鍵］，把距離空出來即可。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。
說到心智圖軟體，可以說選擇非常多，也有很多線上工具可以使用，例如「Coggle」，或是知名的「MindMeister」、「Mindomo」，他們都有一個共通的限制，就是免費帳戶只能新增三個私密的線上心智圖。 除了一般專案軟體皆具備的管理、追蹤及協作功能之外，最大的特色是結合心智圖工具。 許多團隊喜歡運用心智圖來做腦力激盪，但是當想法要落地成可實踐、可追蹤的專案便有點麻煩。 MeisterTask 與 MindMeister 整合，讓團隊可以無縫地從構思到執行。 過往甘特圖的製作甚少有軟體支援，在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。
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一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 而隨著商業智慧（Business Intelligence）的盛行，商業智慧軟體也提供甘特圖模板，使甘特圖的製作更加快速、便利，如：Power 免費甘特圖2023 BI、Smart eVision、Tableau。 我們畫押的是大方向，可以把專案想像成是切長崎蛋糕，蛋糕大小代表專案的總時間，在進行切蛋糕時，我們需要確定有多少人要吃，多少人要吃才能知道要切幾塊，以及每一塊有多大塊。
- 上文有提到，甘特圖決定性的元素是時間軸，一般會將專案起始日的當週，設定為第一週，並往右以此類推，範本中提供 10 週的欄位給大家使用，專案規模較大的使用者，在下載範本後，可依循著待會教的公式，自行往右新增欄位。
- 以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。
- 此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。
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切幾塊代表專案有多少任務需要進行；切多大塊代表每個任務有多少工作時間。 在專案報告中，其實第一個專案的圖表不應該是甘特圖，甘特圖的左邊顯示的是有哪些任務需要運作，右邊則是估算所需要花費的時間；但如果專案模糊不清，我們需要產出的圖表應該是「專案里程碑圖」。 接著在「圖表工具」裡選擇「資料」中的「選取資料」，此時會彈出「編輯數列」對話方塊，或是在左邊數列處按「新增」。 客製甘特圖模板有許多種方式，例如變換文字和字型、從您自己的照片中篩選圖片，或是瀏覽 免費甘特圖2023 Adobe Express 提供的數千張免費圖片。. 若有訂閱進階付費方案，您甚至可以自動套用品牌商標、色彩和字型，讓設計符合品牌形象。. 如果單一任務有兩條線則分別表示任務計劃與實際的開始與完成時間以及工期總長度，下圖為利用MS Project 所產出的追蹤甘特圖，每個任務有兩條長條圖，分別代表任務預計與實際的工期狀況。
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EPL 用來維護原始碼的著作權，基於鼓勵商業上的創新及其它開原碼提供者整合於 XMind 軟體。 為了讓甘特圖更加美觀，我們可以在圖表加上方的「＋」，點選後取消已勾選的「圖表標題」，此時原先的圖表標題便不會顯示。 將滑鼠游標移動到圖表座標處按兩下，右邊工作表會出現「座標軸格式」（Of 免費甘特圖2023 f ice 2010則是彈出對話方塊）。
在 Gantter 中新增一項專案計畫，所有利用 Gantter 新增的專案甘特圖都會儲存在你的 Google Drive 硬碟中。 這時候可以設定項目的各種屬性，例如這個專案的開始日期、結束日期，這個專案是標準以日計時還是 24 小時計時等。 第 ④ 區塊的圖形會對應著任務細節所設定的時間，且任務的時程長度會決定條狀矩形顯示的寬度；紅色線框的部分，為當天的日期線（自動更新），方便所有任務負責人追蹤各工作項目的進度。
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里程碑不同於甘特圖中大多數的任務，它是固定的時間點。 請將里程碑視作檢查點，用以標示已完成的大量工作。 它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。 為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。
當項目、前置作業、負責人員都設定好之後，再來就是確認時間，每個項目有所需工作時間、預計開始時間和預計結束時間三項指標，Gantter 還可以設定不同的顏色和線條樣式，讓你可以標示重點，十分貼心。 當然如果你過度使用顏色區分，則會很快用完所有顏色標記。 相反，你可以根據將執行項目的人員作為顏色標記，團隊成員不僅可以輕鬆地看到項目的進度，還可以看到誰需要完成什麼工作，才能讓計畫更快的往前移動。 甘特圖被大多數的項目經理所使用，用來快速估算項目完成所需的時間，因為大型項目會同時涉及多個進程，因此必須依賴甘特圖來管理這些非常複雜的項目，讓整個計畫能夠簡化一目了然。 「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能， PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「 GanttProject 」可以快速產生，並且我們也能手動調整。 在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？
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起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。 在 Gantter 左方的「資訊」分頁，我們可以自訂這個專案下可以使用的人力、物資資源，自動好資源後，就可以分配到任務清單中。 為了讓甘特圖的橫軸時間能因為專案起始日的變動而自動更新，我們可以利用 WEEKDAY 函數（日期序列值,回傳值類型），並搭配 CHOOSE 函數（引數值,回傳值１,回傳值２,⋯⋯）進行自動選日。 藉由甘特圖的輔助，專案總負責人可以清楚知道所有任務的優先順序與進度，並能提前判斷任務有無提前或延後的可能性，使每項任務得以最有效率的方式進行，並降低專案執行的變動性。
在較大的項目上，將採用更實際的方法，時間估算一般分為三種：最佳時間估算、正常時間估算和悲觀時間估算。 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。 如果你忘記或遺漏某些項目，那麼對於結果而言肯定會有致命性的影響。
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點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。 Gantter 免費甘特圖 是一款免費的線上甘特圖繪製工具，值得推薦的是 Gantter 有支援中文，雖然操作介面僅提供簡體中文，但對很多人來說已經夠用，除了可以直接申請帳號，也可以透過 Gmail 帳號來登入。 Gantter 是一款線上甘特圖工具，不但功能齊全，而且不用下載任何軟體，直接在瀏覽器內就可以使用，功能一點都不輸給其他付費的甘特圖軟體喔！
