再次要強調的是 Gantt.io 不是真正的甘特圖專案軟體，所以不要期待裡面要做複雜的專案設定，而是要想 Gantt.io 如何幫我們快速畫出一張好看的專案時程進度圖。 這時候，或許「 Gantt.io 」就能派上用場， 這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。 接著在表格元素裡面填寫任務、時間或是其他內容，視情況增加或減少表格的數量。 例如我需要 5 個項目跟 1 個星期的時間，我就將表格擴展成 8×6 的欄列。
如果你工作並非專職PM，而只是對於目前部門賦予的工作需要提供工作進度表，方便大家瞭解的話，使用專業軟體就有點大材小用。 甘特圖是在現代的專案管理裡，被廣泛應用的一種圖表形式。 甘特圖可以幫助我們預測時間、成本、數量及品質上的結果並回到開始，也能幫助我們考慮人力、資源、日期、專案中重複的要素和關鍵的部分，還能集成多張張各方面的甘特圖而成為一張總圖。 以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。 讓我們先看一下甘特圖長什麼樣子，下圖是用專業報表BI軟體FineReport製作的一個簡單的專案甘特圖，在這個甘特圖中可以直觀地查看每個專案的進展狀況，並對多個專案進行對比 。 在下面的多專案甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示專案進度，這也是一般甘特圖通用的形式。
甘特圖怎麼畫: 行銷人合作專案
如您所見，上述使用 Microsoft Word 的方法過於復雜。 在這種情況下，您會發現 Microsoft Word 的最佳替代品。 如果您更喜歡創建甘特圖的更簡單方法，請使用 MindOnMap.這個在線工具可以幫助您毫不費力地即時創建甘特圖。 它提供了許多您可以使用的元素，例如形狀、表格、顏色、文本等。
PS：如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在，那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估，必須借助專案管理軟體。 甘特圖怎麼畫 展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。 期望透過網路媒體的力量，傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。
甘特圖怎麼畫: 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧
圖表使用各式各樣的視覺編碼手法，例如位置、長度、面積、角度和顏色，都是將想要呈現的資料轉譯成頁面上的墨跡或畫素，不過這些編碼手法，不見得可以同樣有效地讓讀者找出數字中的重要變化。 任務與時間都整理完之後，繪製甘特圖的第1步就是「分解工作」，將完成目的所需要的任務拆分成小份的工作，如果拆分之後的任務仍然很複雜，可再往下展開為工作細項。 這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。 然後，在word文檔的excel表的A列中輸入任務的描述。
- 完成後每個任務根據開始與結束時間其長條圖也會跟著連動！
- 例如，我們可能需要在甘特圖中添加一個「風險」欄位，以標記那些可能導致專案延期的高風險任務。
- 我們畫押的是大方向，可以把專案想像成是切長崎蛋糕，蛋糕大小代表專案的總時間，在進行切蛋糕時，我們需要確定有多少人要吃，多少人要吃才能知道要切幾塊，以及每一塊有多大塊。
- 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。
- 提示：雖然所有專案都應具有明確的結束點，但您可能會在專案結束後與客戶進行一些額外的後續任務，故您需要為這些項目新增日期。
接著在「圖表工具」裡選擇「資料」中的「選取資料」，此時會彈出「編輯數列」對話方塊，或是在左邊數列處按「新增」。 在「座標軸選項」裡的「座標軸位置」勾選「類別次序反轉」，將圖表的標籤進行反向排序，以符合我們表格原先的任務順序。 這種做法好處是很簡單，只是一旦任務的時間變更後，又要重新針對任務變更後的開始與結束時間重新填滿顏色。 在開始用 Canva 繪製甘特圖 (Gantt chart) 之前，我們可以先看看 Canva 的範本，因為它有提供一些甘特圖範本可以讓我們參考使用。 甘特圖的優點是容易上手，不需要花很長時間訓練，並且能把複雜的專案拆成小份執行；缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案，也無法精確管理人力物力。 反而是負責專案管理的人員要特別留意甘特圖的狀況，如果與實際執行的狀況不符，應該要立即檢討並修正，那麼要怎麼檢驗甘特圖是否合理呢？
甘特圖怎麼畫: 任務邏輯的防彈筆記法如何應用在日常休閒、生活情緒、雜務瑣事？
今天小編就要分享給大家如果快速製作甘特圖，雖然會沒有軟體的呈現來的有專業感，但至少是可以快速產生出專案進度表來的一個方法。 接著，我們就來看如何透過Excel中的圖表，快速的產出甘特圖，讓你少走冤枉路。 例如，我們需要先設計軟體架構，再開始編寫程式碼，之後進行產品測試，這些工作都完成后才開始準備產品發布。 這可以讓專案經理和團隊成員預見任務執行過程中可能出現的突發狀況並及時做出相對應的調整。 例如，如果任務B依賴於任務A的完成，那麼在甘特圖中，任務A的結束點將直接連接到任務B的開始點。
甘特圖可以非常方便的為每個任務設定進度，如果之後隨著任務進行的同時更改內容，也可以根據任務的前後關係調整最合理的時間（更動前建議先與主管討論）。 以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。 但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。
甘特圖怎麼畫: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。
並提供企業數位行銷顧問服務，透過最新的行銷解決方案，幫助品牌企業成長。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 甘特圖怎麼畫2023 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 此外，您還可以通過添加矩形將里程碑添加到表格中。 正常來說，當你在Excel中輸入日期格式，Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。
甘特圖怎麼畫: 免費折線圖製作工具，一鍵套用模板，高效完成圖表製作！
切幾塊代表專案有多少任務需要進行；切多大塊代表每個任務有多少工作時間。 第二種做法則是額外插入其他元素，通常都會放方塊狀的元素，插入方塊之後先調整一下顏色，再把它放到對應的項目跟時間上。 透過這種方式也可以達到甘特圖線條的效果，看上去也不錯，只是對齊元素時會有點麻煩。 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。 第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。
- 又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。
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- 它提供了一個簡單的表格，您可以在圖表上組織所有詳細信息。
並且專案管理員也無法得知這個任務有多少人在執行，也不知道目前閒置的人力有多少，對於管理者來說無法達到精確管理的目的。 數位馬克町是由一群數位行銷工作者組成的網路媒體。 我們來自宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，提供品牌企業數位廣告、網紅行銷、口碑/內容行銷等數位整合行銷服務。 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。
甘特圖怎麼畫: #1.免費獨立的繪圖插件或網站
日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。 可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。 第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求： 根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。 上一篇文章詳聊使用Excel製作長條圖的方方面面，今天來講折線圖。
製作甘特圖之前需先釐清任務目的，確定任務之後蒐集相關資料，把要達成這個目標該做什麼任務與所需的時間全部整理出來。 這類的軟體可以說是所有圖表類型的集大成，既有甘特圖，又有長條圖、圓餅圖、折線圖等等，一次處理很複雜、多樣的數據資訊，可能會以資訊儀表板的方式呈現。 一般沒有程式背景的朋友可以使用類似 canva 、Gantt.io 等免費繪圖網站來製作甘特圖，其中Gantt.io就是一個很棒的甘特圖專案管理工具。
甘特圖怎麼畫: #3.使用實線與虛線對照
然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。 進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。 甘特圖怎麼畫 也可以選擇透過［範本（Template）］來修改。
您可以將圖表保存為各種格式，如 JPG、PDF、SVG 等。 從您的計算機打開任何瀏覽器並導航到 MindOnMap 網站。 在網頁中，單擊 創建你的思維導圖 中間界面的按鈕。 為了給你的甘特圖額外的空間，打開一個新的 甘特圖怎麼畫 Word 文檔並將頁面方向從縱向更改為 景觀.選擇 方向 來自 佈局選項卡 在 Word 功能區上。 所以在 Gantt.io 左方有一個風格版面的替換選項，即使是免費帳號，也有幾種基本的風格可以替換。 現今國內外的圖庫網站大致可分以下類型：日系圖庫、生活居家類、美食類、自然人文景觀類、綜合高畫質類、創意類、啟發你的靈感類、PNG素材與PPT變成大神類，共計9大類。
甘特圖怎麼畫: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
也因為專案的處理事項、時限公開透明，可以幫助部門責任歸屬劃分，在專案出現問題時，也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。 擴大甘特圖的範圍並使任務的細節具體且可行可能很誘人。 但是，這可能會導致對作品的複雜圖形描述，這既難以使用又難以管理。 既然是專案進度管理，那當然是少不少工作內容、開始時間與結束時間吧。 所以先將你專案的工作內容在Excel中逐步輸入。 在軟體開發專案中，我們可能會遇到一些特殊的需求。
當你喜歡一張圖並想要下載時，一般都會有三至四種尺寸大小可供選擇，而不同的尺寸大小也對應著不同的檔案大小。 事實上，我相信許多人都直覺地意識到，評估圓餅圖包含區塊的數值很困難，這就是你在現實世界中看到，多數圓餅圖都會將實際數值清楚標明數字的原因。 這麼做很好，但是或許有損一開始就使用圖表而非表格的初衷。 許多《金融時報》讀者都在商業和金融世界打滾，因此對圖表都不陌生。 我們擁有一票這類精通圖表的讀者，因此很想知道他們從圖表中讀取資訊的能力，有多大程度會受到圖表呈現的視覺形式所影響。
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像我就比較習慣把表格弄成像下圖這種有交替條紋的背景，框線顏色可以調淺一點或無框線。 甘特圖範本雖然不多，但可以先看看別人的甘特圖是如何設計的，這樣會比較清楚自己要畫什麼類型的甘特圖，畢竟每個人習慣用的圖像素材都不太一樣。 任務檢視的意思就是每完成一項任務就檢討一次，確定完成無誤再繼續執行下一個任務，如果任務尚未完成甚至逾期，可以檢討因應的方法，比如延長deadline或是增加人力（資源）。 第一種免費插件簡單來說就是給你一個可以崁入系統使用的套件，特色就是有不錯的擴充性可以靈活運用，不過建議讓專業工程師操作較佳。
最早的甘特圖版本是由 Karol Adamiecki 在 1896 年所發明，他稱之為 harmonogram (諧波圖)。 由於 Adamiecki 的成果是以俄文及波蘭文發表，因此很難遍及英語國家。 1910 年，Henry Gantt (亨利甘特) 自行在美國推廣了類似的圖表，當時他設計該圖表來顯示工廠員工在某項任務上花費的時間長度。 此後，這兩個圖表系統就漸漸融合成我們今天所知道的現代版甘特圖。 例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了 5 天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。
甘特圖怎麼畫: 免費PPT模板下載網站，歐美文青風PPT推薦
所以這邊我們需要再做一些小改變，就是將執行日期的格式修正為通用格式。 這種作法好處是很簡單，只是一旦任務的時間變更後，以上圖為例，又要重新針對任務變更後的開始與結束時間重新填滿顏色。 像是下面這張圖，除了在 A 欄插入核取方塊之外，我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果，讓專案在完成並打勾之後，可以變成另外一種顏色。 隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。
