且使用方式相當靈活彈性，可以用來組織專案、蒐集點子，像是管理產品企畫或研發項目、追蹤行銷活動等。 一般我們對 Google 日曆的想像就是一個簡單的月曆，但是如果懂得活用，這個最簡單好上手的日曆，其實也可以成為有效的專案管理工具，不僅能夠排出漂亮的進度時程，也能輕鬆的和團隊一起共享與協作。 專案管理中的一些常見挑戰包括有效地管理資源、管理預算和時間表、應對意外問題或變更以及確保參與專案的所有人有效地溝通。 為了克服這些挑戰，專案經理可能需要具備靈活、創造性和適應性，並可能需要依靠其解決問題的技能和經驗。 通過使用專案管理技術，專案可以按時、在預算範圍內以及達到所需的質量水準完成。 項目管理還有助於確保所有參與項目的人都共同致力於實現共同目標，這有助於改善溝通和協作。
卡片代表任務和構想，並且可以保存完成工作所需的所有資訊。 當工作有所進展時，請在列表之間移動卡片，以顯示其狀態。 Trello 看板可以讓任務保持井然有序，並推動工作進展。 從「待辦事項」到「是的，我們做到了」之間的所有事項都一目瞭然。
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這些資源可以幫助您理解專案管理的基本原理，學習專案管理的技巧和方法，並獲得實際的經驗。 作為一個專案經理，您需要有效指導團隊成員，確保每個人都清楚自己的角色和責任，確保其能夠高效完成任務。 您還需要能夠技巧性的與團隊成員、利害關係人和客戶進行溝通，確保彼此所掌握信息的準確和及時傳遞。 學習新技能可以視為一個專案，專案管理的技巧可以幫助您更有效地學習。 例如，您可以設定學習目標，規劃學習計劃，並追蹤您的進度。
然而，選擇最適合你團隊的專案管理工具是一個重要的決定。 你需要考慮的因素包括團隊的大小、產品開發的複雜性、預算限制以及你的特定需求。 在今日的數位環境中，專案管理已成為許多商業組織和團隊提升效率、保持組織和實現業務目標的核心方法。 尤其在產品開發的過程中，從產品的構思、設計、開發到測試和推出，專案管理工具可以帶來極大的便利性。 整合專案管理工具與其他工具或系統可以提高效率和溝通。 有些專案管理工具提供了API或插件，可以與其他工具進行集成。
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Box 可以了解每位成員的工作量、完成狀況如何以及正在進行的 Tasks，方便管理者使用的一項視圖。 這堂課，用專業PM的角度觀察事情、思考策略、解決問題、完美結案。 Gmail 和 Google 雲端硬碟您的 Gmail 收件匣和 Google 雲端硬碟裡是否有專案相關的郵件、訊息或檔案？
Smartsheet 是個用於規劃、追蹤、自動化、與回報你的協作專案之工具。 Netflix、Hilton飯店、HP 等公司皆使用該軟體。 Blossom 適用於不同城市與時區的工作團隊，共同合作管理的專案管理工具。 Facebook、Apple、Spotify 等公司皆使用該軟體。 另外，當我們分派資源到任務中，隨著資源可以使用的時間改變(資源行事曆)，Gantter便會自動預估任務可能造成的時間影響，並且重新估算專案最終可完成的時間。
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Workload 工作量，相較於 Box View，更單純呈現每位夥伴實際執行的工作量是否過重過輕，在哪些 Task 上花了太多時間…等。 這需要搭配 Task 中的時間紀錄功能，才能呈現精準的報告。 甘特圖，這項專案管理上最實用的功能之一，免費版只有 100 次的使用次數（此 100 次限制是永久性的，從你開設新的 Workspace 開始就只有 100 次不會重置，開啟看視圖 1 次就會計數 1 次）。
- 彈性調整進度：隨時適應專案變動，快速掌握專案最新時間。
- 歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。
- 當專案出現問題時，最快的解決方法就是將過去的mail、文件等相關資料再拿出來釐清。
- Evernote Teams 則可以強化那些主流工具，作為一個隨時可以存取所有專案相關資料的中心，也提供高度彈性可配合任何管理風格和工作流。
- 同時，Hive提供通訊及會議功能，可以讓專案團隊成員進行及時有效溝通，或跨部門展開Zoom視頻會議等，節約專案管理團隊的時間及資源。
你們回想一下你們是怎麼開會的，又是怎麼跟主管報告的，大多數再開一個團隊會議的時候應該都是各自做各自的任務，然後開會時應把資料拼在一起，拼出一個四不像的報告。 不論你的職位是不是「專案經理」，在我們的生活中，每個人或多或少都會擔負著讓專案成功的重責大任。 不論是規劃一個即將上線的新網站，或是導入新系統，甚至是搬家、規劃新家的裝修，甚至是幫家族規劃一趟旅行，都可以算是一個專案。 您的團隊是否正在從 Scrum 轉換到看板，或是從看板轉換到 Scrum？ Scrumban 範本可以幫助您的團隊更加順暢地過渡。
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相信邏輯發展能解構任何事物，並讓我們找到合宜的人生策略與方向。 最大好處在於，任何生活周遭所需掌握的工作事項，無論公事、私事、大小事，通通可以透過它來輕鬆存取；需做、待做、早已做，平台簡易呈現，一目瞭然。 加上 Coggle 不只可以個人使用，更可以團隊合作，當然也是職場工作者們把困難事情變簡單的必備工具。
例如當發現人力運用在程式錯誤bug處理的比例偏高或是有成長的趨勢時，他便可以思考，是否增加程式完成時的測試程序或是選擇品質較好的外包資訊廠商。 PMIS則是可以進行成本估算與蒐集相關資訊來繪製S曲線，專案經理可以利用S曲線衡量並監督專案實際運作狀況。 最近小編發現Files這款免費開源的檔案總管，比起Windows內建的更好用、功能更強大，像是有：標籤頁、多種顯示布局、文件預覽功能、自訂主題、解壓縮、顏色標籤等，在外觀上也比傳統的Wind... 除了下載圖檔， Gantt.io 還能將畫好的甘特圖網頁公開，只要提供網址給他人，他人就能線上瀏覽專案進度。 在免費的 Gantt.io 帳號中，可以在下載時選擇 PNG 、較低解析度的方式，下載畫好的甘特圖圖檔。 親愛的讀者，歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團，每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。
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功能和Clickup上很相似，但是卡片的可編輯項目比較稀少，可是視覺上比Clickup好看很多，就是ㄧ款蠻美的看板工具，實習初期都是使用這款應用做進度追縱管理，後來因為專案需要轉到目前使用的Clickup。 其實開始實習前不知道Gmail的重要性，開始實習後才體認到「很重要」，和客戶溝通都是以Gmail為主，約定會議時間、寄送會議記錄都是透過Gmail，Google也有提供商業方案供企業使用，可以自定義信箱＠後的資訊。 PMIS是一個執行多專案管理的平台，不同於專案負責人要對一個專案負責，高階經理人要的是綜觀多專案的執行，除了解決專案問題之外，他要能從專案執行的過程中分析岀對企業營運的改善，並制定正確的決策。
要正確規劃PMIS系統的外部結構與功能，首先必須建立信息來源的架構與處理流程，簡單來說就是要知道哪個角色會提供什麼訊息，會需要什麼訊息，在生命週期中又是扮演什麼角色。 以往的專案經理人最常使用的工具多半都是Excel、Ms Project等軟體來配合專案執行，近年受惠於雲端管理系統高速發展，PMIS也以驚人的速度發展茁壯。 企業在推廣業務的過程中會遇到大大小小的專案，為了確保每個專案都在期限內以合理預算完成並具備良好的品質，企業必須透過PMIS來輔助專案經理做最有效的管控，使用PMIS也有助於管理經驗的累積與傳承才有助於公司長遠發展。 PayPal、Disney、Forbes 等公司皆使用此工具。 靠著小小的腦袋的確無法記憶太多事情，因此借助工具是很重要的，我覺得不管是代辦事項、簡易的專案管理，都可以依靠Todomoo來達成，我喜歡Todomoo的使用設計，沒有太多複雜的功能，而且可以自... 小編最近發現 KCSoftwaresdot11Expert專門用於Wi-Fi故障排除和診斷的工具。
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而在團隊合作上， Google Drive 的意義就是可以讓所有團隊成員共用同一個辦公桌，這樣就大幅簡化了檔案交換、文件合作、資料溝通的複雜路徑，把合作變成一件再簡單不過的事情。 選擇哪種方法取決於專案的性質、規模、複雜性，以及專案團隊的經驗和技能。 風險管理是一種專案管理技術，用於識別、評估和控制專案的風險。 這包括任何可能導致專案偏離其目標的因素，如資源短缺和控制變更等情況的出現。 關鍵路徑法是一種專案管理技術，用於確定專案的最短完成時間。 它通過分析專案的任務、持續時間和依賴關係來確定專案的 「關鍵路徑」。
我們是您值得信賴的夥伴，依據您的目標及業務主軸，為您量身打造及建議最合適的使用方法，確保您可以藉由 Wrike 成功。 此外，Trello已經與超過 200 個專案團隊熟知且愛用的工具完成整合，能讓專案工作井井有條並集中於一處。 Notion也支援多平台協同合作，如Github、Slack等，可令專案團隊集成整合工作中各類型資訊。 收費計劃：Teamwork有免費版、初始版、進階版、成長版和規模版共五項收費計劃，除規模版外皆可進行免費試用。 以單位成員為使用標准計算，初始版$5.99/月，進階版$9.99/月，成長版$19.99，規模版則可進行獨家定製。 使用者可以邀請團隊一起協同合作，如果因為事情太多太雜而搞不清楚方向時，用Trello 排排看，你就能找到如果事情條理完成的方法。
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該平台提供了廣泛的高級特性，而 Oracle 的其他產品允許您將專案管理無縫集成到您的所有業務運營中。 雖然 Asana 和 Smartsheet 非常相似，對於依賴 免費專案管理軟體2023 Excel 或 Google 表格來完成專案管理任務的團隊來說，後者可能是更好的專案管理工具。 顧名思義， Smartsheet 是一個電子表格的專案管理和團隊協作工具。 也就是說，如果您和您的團隊已經習慣使用電子表格，那麼您應該對這個工具感到熟悉。 至於 monday.com 現在擁有多種軟件解決方案，該平台最初是作為專案管理工具開始的。 現在稱為monday.com，該平台優先考慮易用性和定制選項。
我只能說就算不寫日記，也要保持良好的紀錄習慣，尤其上班族最好得如此，不要忙了整天都不知道在忙什麼，這次限時免費的是DesktopDiary電腦日記軟體，可以讓你... 要有調整硬碟磁區大小功能、合併磁區、複製磁區、轉換FAT32檔案格式、更改磁碟代號、更改磁碟標籤、重組與隱藏磁區等等，前幾日才介紹 MacroritDiskPartitionExpertPro的限時免費，... 檔案總管是使用電腦時一定會使用到的，因此若是有方便的輔助工具，那一定會更方便，這次要跟大家分享的是百葉窗多頁籤檔案總管。 我最早之前是使用QTTabBar，用過就愛上這樣的工具，Clover是後來覺得很不錯的，以... 每天都在使用電腦，擁有賞心悅目的操作環境，自然也會有更好的工作心情，SFilesProX是一款顏色豐富並且具備多頁籤的檔案總管，最大的優勢就是可以自己調整成自己喜愛的樣式，要擁有與眾不同的檔案總管不再是難事... 例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了 5 天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。
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首先，Bitrix24提供無限專案數量、任務和子任務。 其次、此免費專案管理軟體提供很多有效的專案管理工具，如看板、甘特圖、文檔管理、時間追蹤、任務協作 ... 由於 GitHub 免費專案管理軟體 是為開發人員設計的，因此該平台為這個利基市場提供了一些可靠的專案規劃和管理工具。 GitHub 包含可自定義的視圖，可幫助您跨多個階段（從原型到發布）跟踪和規劃項目。
此外，自動交接的功能亦可確保在正確的時間由正確的人員接手處理移交的工作。 我們使用 Trello 來清楚呈現步驟、要求和程序。 這在我們和文化和語言截然不同的團隊進行溝通時，提供了很大的幫助。 您可以輕鬆將團隊已在使用的應用程式連結到您的 Trello 免費專案管理軟體2023 工作流程中，或新增 Power-Up 用以微調特定需求。
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比如可以將公司中所有列管的文件匯入系統，並採用電子簽核流程。 建議組織內部要自己制定一套匯出文件的政策，像是把文件交給未經授權人員需要申請等。 首先 PMIS 是利用電子設備結合網路，植入程式進行利害關係人協作的資通訊工具，讓資訊能即時呈現並確保大家的流程作業都是一致的，PMIS 完整的資料庫也可以運用於 ioT、大數據等領域。
傳統的Waterfull開發流程和設計思考（Design Thinking）有些相似，近年來流行的敏捷開發（Scrum）、測試驅動開發（TTD）這裡先不討論，以後有機會再撰寫主題介紹。 每個階段都會運用到不同的工具，我在公司流程比較像各種的混合模式，但原則上都是保持彈性，因應進度做調整，不過在開發和測試階段工作真的多到爆炸啊。 專案管理也是如此，公司不能只靠軟體輸出的結果來管理專案，最終還是得借助專業人員，針對管理的現況利用專案管理軟體進行分析，這樣才能提出合理有效的建議。 專案的結構主要有：專案、參與專案的成員、專案的工作項目、工作項目底下的文件這 4 點，而PMIS系統需要在各個結購都能設定權限，才能確保運作的合理性與資訊安全。 PMIS要能整合資訊安全與專案管理，專案中的資訊都是非常機密且有高度商業價值，萬一不小心外流，可能會損失不少金錢，甚至會打擊公司的名譽另組織倒閉，所以除了軟體的便利性之外，資安也是非常重要的考量點。
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將管理者、執行者與外部成員集中同一平台，共享即時資訊以落實高效溝通之效益，並確保專案團隊分工協作，一起完成專案。 先前我們對JIRA基本資訊做過簡單的介紹，而也因為JIRA雲端版使用簡單、容易上手，進階功能也非常適合我們軟體開發團隊，因此歐斯瑞選擇JIRA雲端版本作為我們專案管理工具。 Notion 是一個一體化的專案管理軟件解決方案，專注於團隊協作、工作流自動化和項目規劃。 在專案管理功能方面，該平台允許您在看板、日曆視圖等中組織任務。 如前所述，該專案管理軟件解決方案與 Asana 的區別在於其內置的時間跟踪和對項目協作的重視。 免費專案管理軟體2023 此外，Teamwork 還包括 Asana 缺少的文檔協作工具。
可是Project 2010開始，Visio報表不再內建，所以很多人就卡住啦。 很多人在提交專案進度報告時，最常用的便是專案甘特圖，實際上，如果你面對的是高階主管，或者你需要提一個計劃案，此時，專案里程碑報告在呈現專案資訊上將更為實用。 如果您正在尋找價格和高級功能之間的中間地帶，那麼此列表中提到的其他平台應該可以勝任。 但是，請檢查您的業務需求以確定哪一個可能是最合適的。 一些平台強調團隊協作，而另一些則優先考慮自定義選項，等等。 Hive 包括內置時間跟踪、文件共享、本機聊天和各種視圖，如看板、甘特圖、表格視圖和日曆視圖。
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此外，強大的自訂欄位和自動化功能，能讓您根據團隊的實際需求來設定工作空間，能夠令任務工具和團隊成員之間的適配度更高，更加高效地完成任務。 當團隊進行需要多人協作的專案時，如果沒有使用專門的專案管理軟體工具來規劃任務和管理進度，那麼專案資料可能就散落各處、無法統一，如Excel等其它平台的資訊、紙本會議記錄或通訊軟體中的討論等。 這樣散亂的專案管理方式經常會導致專案團隊的資料不完整、進度不透明、團隊成員之間存在資訊落差，以及專案經理無法准確指派和提醒成員的任務職責等問題。 Teamwork 是唯一專為客戶工作構建的項目管理平台。 它提供了一組獨特的功能，可幫助團隊從頭到尾獲得對項目的完全清晰度和控制權。 借助 Teamwork，團隊可以輕鬆管理客戶和項目、分配任務和截止日期，並實時跟踪進度。
