一般用戶都只能在Lotus 甘特圖製作2023 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。 反而是負責專案管理的人員要特別留意甘特圖的狀況，如果與實際執行的狀況不符，應該要立即檢討並修正，那麼要怎麼檢驗甘特圖是否合理呢？ 一開始繪製甘特圖的朋友可能不曉得該把任務拆解成多細的工作，簡單來說一下下就完成的事情就不用特別拆分為一個工作，例如採買文具。
使用以下步驟了解如何使用 Microsoft Word 創建甘特圖。 創建甘特圖是必不可少的，尤其是當您想要跟踪和管理計劃、項目、任務、日程表等時。 但是，如果您不知道要使用哪些工具或程序，請閱讀本文。 我們會給你無與倫比的方法 如何使用 甘特圖製作2023 Microsoft Word 製作甘特圖.您還將了解您需要知道的一切，例如它的優點和缺點。 此外，除了 Microsoft Word 之外，本文還將提供您可以使用的另一種出色工具。 由於您已獲得有關討論的提示，請閱讀本文以獲取更多詳細信息。
甘特圖製作: 完成甘特圖
將這些任務之間的相依性繪製出來，可幫助接下來的團隊掌握他們在其專案階段中可以開始進行的工作。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。 若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。
- 例如，如果任務B依賴於任務A的完成，那麼在甘特圖中，任務A的結束點將直接連接到任務B的開始點。
- 在這篇文章中，我們詳細介紹了甘特圖的基本概念、結構與應用，並爲你介紹了如何在 Excel 中創建自己的甘特圖。
- 反而是負責專案管理的人員要特別留意甘特圖的狀況，如果與實際執行的狀況不符，應該要立即檢討並修正，那麼要怎麼檢驗甘特圖是否合理呢？
- 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。
- 甘特圖可以幫助不同部門的人員快速理解專案進度，也能互相提醒時限。
例如程式碼編寫即將完成時，產品測試工作是否已準備好？ 兩項任務是否能及時有效銜接從而節約時間和資源？ 專案無論是作爲企業規劃或個人日常生活所需，都有著獨特性和複雜性，對於企業或個人而言都是首次嘗試的存在。 在這個過程中，簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。
甘特圖製作: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 里程碑不同於甘特圖中大多數的任務，它是固定的時間點。 請將里程碑視作檢查點，用以標示已完成的大量工作。 它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 在建立甘特圖時，瞭解關鍵路徑所扮演的角色十分重要。 關鍵路徑是一種降低專案延遲風險的方法，有助於防止個別任務導致後續任務延遲，從而延宕整個專案並可能錯過期限。
沒有時間估算就無法建立甘特圖，甘特圖的整點就是要顯示哪些項目會重疊，以及從屬項目何時開始進行，沒有時間預估就無法做到這一點。 甘特圖製作2023 因此，你必須確保列出將涉及的每個項目，如果是大型項目會有跨部門參與，這些部門的所屬項目也都需要羅列進去，以確保所有時間預估都有考慮在內。 正常來說，當你在Excel中輸入日期格式，Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。 所以這邊我們需要再做一些小改變，就是將執行日期的格式修正為通用格式。 這種作法好處是很簡單，只是一旦任務的時間變更後，以上圖為例，又要重新針對任務變更後的開始與結束時間重新填滿顏色。 像是下面這張圖，除了在 A 欄插入核取方塊之外，我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果，讓專案在完成並打勾之後，可以變成另外一種顏色。
甘特圖製作: #3.使用實線與虛線對照
例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。 甘特圖製作2023 每個專案都有其獨特的需求和挑戰，因此我們需要學習如何根據這些需求來自定義我們的甘特圖。 例如，我們可能需要添加額外的任務欄位，調整時間軸的範圍，或者利用顏色和圖示來標註重要的里程碑。 例如，我們需要先設計軟體架構，再開始編寫程式碼，之後進行產品測試，這些工作都完成后才開始準備產品發布。 每一條水平線代表一項任務，線的長度則代表該任務的持續時間（開始時間、所需時間及結束時間）。
而供應鏈部門和銷售部門則必須等到生產準備完成後，才會開始進行下一步動作。 因為他們要處理的產品數量只有在這時候才能確定，銷售部門才能知道有多少量要去跟零售商或通路商談。 而供應鏈部門也需要實際可以生產後，才能開始找出所有備料、生產和物流等方面的細節。 甘特圖製作2023 接下來我們需要將表格做一些調整，首先我們先新增一欄位來記錄開始到結束日期所需的天數(公式為結束時間-執行日期)。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。
甘特圖製作: 步驟一：創建一個項目表
直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 甘特圖製作2023 甘特圖可以做得相當複雜，但要掌握其基本概念並不難。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 您也許曾在工作空間或專案啟動會議中聽過甘特圖一詞。
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甘特圖製作: 行銷人合作專案
甘特圖的主要目的就是將複雜的過程給簡化，並讓流程之間的關係能夠用時間表完好的展現出來。 如果你輸入太多的項目，最終你仍然會得到一張甘特圖，但是這張圖並沒有辦法很好的告訴你這些項目的任何資訊。 只需拖放即可在直觀的甘特圖編輯器上計劃項目和任務。
以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。 甘特圖製作2023 但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。
