當你要向他人解釋各步驟的邏輯、順序和關係都會更為清晰。 顧名思義，SIPOC 圖表應該有五欄，包含流程的基本步驟、流程的輸出項、客戶、流程的輸入項，以及各輸入項的供應商。 除了為更詳細的流程圖做準備外，SIPOC 圖對於定義複雜流程的範疇而言，也很實用。
順帶一提，Edraw Max 軟體適用於 Windows、Mac 和 Linux 作業系統。 Gliffy 的功能非常豐富，例如物件導入、對齊網格、基本圖框素材等。 另外，它的介面也很值得稱讚，非常直覺好懂沒有什麼上手難度。
流程圖工具: 改善溝通
從頭到尾繪製出一個流程後，您會更瞭解整個流程的運作方式，並且找出效率不彰之處或進行改善。 如果你想為公司製作產品流程圖或IT開發流程圖，Visual Paradigm將會是一個不錯的選擇。 Diagrams.net是我們搜集到的另一款流程圖製作工具，你可能之前就瞭解過Draw.io這個程式，這款軟體是它的線上版本。 對比它的PC版本，線上版更好用，免費而且無需下載任何軟體，唯一缺點是不支援線上協作，但你製作好的流程圖也可以分享給同事或好友。 MindMeister是一款簡單專業的的流程圖製作軟體，它允許與多人一起共創流程圖，並即時看到對方的操作。 MindMeister的免費版可以建立三個流程圖，大部分功能都可以正常使用，如果要無限建立流程圖則需要訂閱高級會員。
而是統一塑模語言中的活動圖，也可以用來與眾多其他圖表配搭使用。 瞭解了符號所代表的含義後，您便能閱讀或建立幾乎任何類型的流程圖，並可更好地理解視覺化的流程。 流程圖工具 在建立需要不同形狀或符號的流程圖時，請納入一份圖例，使其仍可易於您的隊友理解。 若將決策內容繪製在流程圖中，通常看起來便不那麼複雜和令人生畏。
流程圖工具: 流程圖類型
但OmniGraffle與其他蘋果專業軟體一樣，售價並不便宜，標準版149.99美元，專業版249.99美元。 建立能準確描述流程工作流程的流程圖之後，這個完成的流程圖就可以當成用來分析的工具，從而發現改善流程的方法。 選擇適當的流程繪製格式，並畫出流程，用對應流程的符號來呈現步驟。 您能使用的標準符號約有 30 流程圖工具 個，分別表示流程的不同元素，但本文稍後將更詳細說明最常見的符號。 在辦公場景經常能看到Google的身影，在流程圖上也可以選擇Google Drawings，對比前面幾款軟體，谷歌的操作介面有點像Word，所以初學者使用也不會覺得太複雜。 而且它支援離線製作，當網路連上後也會自動保存內容，不用懼怕操作丟失。
流程圖是一種圖表，用以說明一項程序或工作流程所包含的步驟、順序和決策。 流程圖有許多不同類型，而基本流程圖是流程圖的最簡形式。 這是一種強大的工具，可用於多種領域的規劃、可視化、記錄及流程的改進。 Miro 是一款好用的線上白板軟體，你除了可以在畫布上隨意加入任何內容，它還有內建好用的流程圖模板可以直接套用，因此你可以按照最適合自己和團隊的方式進行討論和繪製。
流程圖工具: 簡單、易用的流程圖工具
此外，您的所有專案都直接存儲到 Google Drive，你可以從任何設備訪問它們。 詳盡流程圖與高階流程圖相反，它提供每個步驟的所有細節，並且包含子流程。 此類流程圖可讓我們對繪製的流程有最詳盡的瞭解，由於它提供詳盡細節，因此在需要明確指出效率不彰之處時可獲得最大成效。 有個不錯的做法是與即將參與流程的隊友和其他專案關係人協作，如此一來，您就能準確說明所有需要的步驟，並判斷需要提供到深入至哪個層次的細節。 此外，務必界定流程開始和結束的界線，好讓自己知道哪些任務應該包含在內，方能產出期待的結果。 使用流程圖繪製的技巧時，會以視覺方式繪製出工作流程和流程。
- 瞭解了符號所代表的含義後，您便能閱讀或建立幾乎任何類型的流程圖，並可更好地理解視覺化的流程。
- 但這兩種工具也有其局限性，以下我們列出了它們的優缺點。
- 這與其他使用 GUI（圖形化使用者介面）創建圖表的流程圖軟體不同。
- 從流程到文件或需要進行的決策，這些符號可用以標示任何內容。
- 泳道圖又稱為跨職能流程圖或部署流程圖，它將流程的所有活動分派至如「泳道」一般的通道，從而指定各項任務由誰負責。
- 您會親眼看到它就是我們所說的一切，或者可能更多。
繪製流程圖時會使用統一塑模語言 (UML，Unified Modeling Language) 來表示流程圖中的關鍵元素，例如步驟、決策點、輸入項和輸出項，以及參與的團隊成員。 基本流程圖使用流程繪製符號來圖解說明流程的輸入項和輸出項，以及完成該流程所要包含的步驟。 完成流程圖之繪製後，請與涉及流程的其他專案關係人一起審閱，以便確認所有人都瞭解該圖的意義，並同意流程繪製的方式。 應確認並未遺漏任何步驟，且沒有冗餘或模稜兩可之處。 當您進行團隊腦力激盪、做決策或規劃專案時，流程圖繪製可能會變成一項優勢。
流程圖工具: 流程圖繪製指南：定義、方法及提示
螢幕操作空間可能是它的小缺點，以及它那個笨拙的放大功能，還有它不能將流程圖導出為 PDF 檔，也是稍微不方便。 Terrastruct 總共有兩個方案，分別是 Individual 和 Pro，個人版完全免費但會有使用限制，而 Pro 方案則能解開這些限制，但每月收費$14.99美元。 在與第三方應用程式及程方面，Terrastruct 可讓你與團隊成員協作，並整合 Google 雲端硬碟和 Confluence，甚至還可以導出 PPT 格式，讓整體作業溝通更方便。
Creately 有提供免費版本，並且允許最多3位協作者，因此假如你的團隊超過3個人就必須得升級付費。 Creately 用戶界面具有乾淨、美觀且容易使用的優點，並且有清楚的導航來引導你使用，無論是設計、協作或分享都變得非常容易。 整體來說，GitMind 是個功能相當齊全的流程圖製作工具，如果你正在煩惱該選擇哪一款工具，那麼它會是你非常理想的選擇。 流程圖有各式各樣的圖形和尺寸，目的皆相同，然而特定類型的流程圖可能更適合某些特定的專案。
流程圖工具: 流程圖示例：客戶服務開啟圖表
基本流程圖可用來規劃新專案、改善團隊成員間的溝通、建立流程的模型和文件、解決現有流程中的問題，以及分析和管理工作流程。 如果你不是特別瞭解如何製作流程圖的話，Gliffy會是帶你入門的好工具。 它提供了不少圖表製作範本，可以幫你快速完成一份流程圖，製作好的流程圖可以分享到社交平臺上，如果你有遺漏的步驟也支援恢復到舊版本重新編輯。 並不是每位團隊成員都有時間 (或資源) 來閱讀複雜而冗長的流程文件。 流程圖可使每個人都快速、輕鬆地依循工作流程、瞭解任務內容並分析各個步驟。
當你將游標懸停在物件上時會出現圖示，從而進一步增強這個節點的視覺效果。 另一個可用於簡化複雜演算法的、完全免費的流程圖製作工具是Google 繪圖。 它帶有多個匯出選項，允許你將檔保存為 JPEG、PNG、SVG 和 PDF 格式。
流程圖工具: 專業流程圖從這裡開始
製作流程文件、進行新進員工訓練，以及改善流程時，流程圖也很實用。 當流程圖被分隔成水平或垂直的不同部份的時候通常會說是『跨功能』的，這是用來描述不同的控制單元。 一個跨功能流程圖能讓畫圖者正確地給『執行步驟』或『做出決定』來區分職責，並且能顯示出一個流程中每個不同部份的組成單元的職責。 Visual Paradigm Online 具有簡單的流程圖工具，可讓您以靈活簡單的方式創建流程圖。 作為一個多合一的圖表解決方案，VP Online 流程圖工具 還支持思維導圖、org. Edraw Max 是一款很不錯的流程圖軟體，它內建大量的模板、圖標和圖形讓你使用，而且它還與PowerPoint等簡報軟體集成。
Creately 擁有成千上萬的模板和圖形框，並且結合直覺的工具欄和繪圖工具，使用它來創建流程圖絕對是非常理想的選擇，而且它還支援團隊成員與客戶共同設計流程圖。 Gliffy 是一款專業的圖表和流程圖製作軟體，它的操作介面使用非常簡單，全部都是使用拖放的方式來構件，因此你可以很輕鬆地就將流程圖繪製出來。 如果你想學習如何使用指令碼語言創建流程圖，你可以嘗試選擇PlantUML。 這與其他使用 GUI（圖形化使用者介面）創建圖表的流程圖軟體不同。
流程圖工具: 製作流程圖的簡單方法
您可以在特定單元格，一行單元格或所有單元格中使用圖像。 ConceptDraw Diagram 的素材庫也是很完整，擁有數千個圖像、形狀等元素能讓你任意使用，而且導出格式也非常靈活。 收費分為離線版和線上版，離線版分為個人和團隊，個人一次性收費是$75美元，而團隊一次性收費$225美元。 線上版一樣分為個人和團隊，個人是每月收費$4.95美元，團隊則是收費$18美元。 另外，它有離線版和線上版兩種讓你選擇，並且與 G Suite 和 Atlassian Confluence 集成。 不過集成選項除了這兩個之外，似乎還少了一些很多人常用的應用程式。
VP Online Diagram 的介面很直觀，允許你直接拖動圖框和用線條來構件流程圖，並且內建自動對齊和調控距離的設定，這些功能都可以讓你很快速的繪製出流程圖。 Miro 提供免費版本讓個人使用，免費版能創建管理最多3個線上白版，如果你是小公司或小團隊，那麼每位用戶的收費是每個月8美元。 使用ThinkComposer可以讓你創建範圍廣泛的圖表，讓你輕鬆梳理思維和流程關係。 這款軟體提供了一系列專門的視覺元素以及強大的關係來連接想法。
流程圖工具: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
您可以使用流程圖繪製，以視覺方式呈現任何類型的流程，然而常見的用法是流程分析、訓練、整合或流程改善。 流程圖工具 當您需要說明複雜流程、處理特定流程內重複出現的問題，或跨多名團隊成員協調責任時，它就很實用。 您可以使用超過 流程圖工具 30 種標準化符號來建立流程圖。
GitMind是一款非常出色的免費線上流程圖軟體，它裡面提供了齊全的流程圖符號如圖形、圖示、箭頭等等，集實用和美觀於一身。 你可以使用它來創建傳達流程的步驟流程圖，整體的操作也很簡單，即使是第一次畫流程圖的人也能輕鬆上手。 最主要是，GitMind流程圖不僅免費，還能在不同的設備上使用，隨時隨地都能幫你解決問題。
流程圖工具: 流程圖示例：醫療服務開啟圖表
當你進入 Draw.io 後，網站會要求你選擇儲存檔案的方式，你可以選擇 Google 流程圖工具 雲端硬碟、OneDrive 或你的電腦硬碟。 如果你已經有現成流程圖，也可以將檔案匯入並進行修改。 Draw.io 有輕量化速度快、圖形素材庫完整、範例豐富且專業和可以離線使用的優點。 另外，它還與Google 雲端硬碟和 Onedrive 完美集成，你可以將檔案直接儲存到雲端硬碟上，同時它還支援繁體中文介面，無論是任何人來操作使用應該都不會有太大的障礙。 VisualParadigm 有免費版可以使用，如果需要進階功能，可以考慮他們的付費版，收費是每個月$10美元。
GitMind兼顧美學和體感，不斷改進輸入和輸出，以期讓心智圖、流程圖、組織結構圖、UML圖和泳道圖等不同思維分型，以有序、流暢、絲滑和美麗的方式綻放。 價值鏈圖會記錄各步驟的週期時間和涉及人數等資料，因此對於找出可在何處減少浪費，以及發現未來專案可著重利用的機會而言，非常實用。 泳道圖最適合用來訓練員工，使其熟悉在流程中的角色，以及提高責任感。
