線上甘特圖7大好處2023!(震驚真相)

Posted by Jack on April 21, 2023

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例如下圖中,我設定要開始「主題構想」這個任務,必須先完成兩個前置任務:「大綱規劃」與「競爭書籍研究」。 於是在 Gantter 的甘特圖自動排程中,會自動把「主題構想」排程在「大綱規劃」與「競爭書籍研究」完成的日期後才開始。 更進一步的,當其中一個任務需要延遲,我只要改變這個任務的結束時間,那麼後續所有連鎖任務就會自動產生連鎖反應,在 Gantter 自動排程出新的進度。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具,讓您追蹤和同步專案的活動。 根據長期的甘特圖模型,Excel 中的這項專案計劃範本使用簡單的視覺表示方式來顯示專案在一段時間內的管理方式。 您可以輸入每項工作的開始日期、工期和目前狀態,並與您的小組共用,讓工作擁有者負起責任。

我們應該注意到任務之間的相對位置和連接線,理解時間軸的範圍和刻度,這些對於準確解讀甘特圖都至關重要。 第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間,以及任務之間的衝突關係,如果有發現衝突,需要考量哪個任務需要先進行。 線上甘特圖 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程,配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。 線上甘特圖2023 如每一項任務完成後,即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分;又到了選定的時間點時,回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。

線上甘特圖: 使用 Asana,如行家一般規劃專案

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現,但這樣可能太複雜,會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。 要用 PowerPoint 或是 Excel 畫,也無法一時間快速完成,或是畫得不好看,因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間,沒辦法看出專案執行中的問題點,比如甘特圖顯示進度落後時,你就不知道落後的原因是什麼,以至於無法馬上解決,就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。 最主要追蹤著每個任務項目的進度,多能利用其他生產力工具額外增加資訊,例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 做專案時有好多任務細項,不少人會選擇使用「甘特圖(Gantt Chart)」工具來規劃時程。 如果您還不知道什麼是甘特圖,或是甘特圖有哪些厲害用途,又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...,《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊,帶您一起了解,並提供您超實用甘特圖模板。

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此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計劃展開。 在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向併列機器設備名稱、操作人員和編號等。 圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)產量,計劃(實際)開工或完工時間等。 甘特圖的優點是容易上手,不需要花很長時間訓練,並且能把複雜的專案拆成小份執行;缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案,也無法精確管理人力物力。

線上甘特圖: 顯示長條進度日期

使用動態的甘特圖,隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些,並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 異塵行者(Esor Huang)是「電腦玩物」部落格站長,致力於透過文章,完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活,以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。 主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破九千萬人。 既然 Gantter 是建立在 Google Drive 之上,所以很棒的地方是我們可以在每一項任務上連結自己的 Google 雲端硬碟檔案。 這樣一來在管理專案時,不僅看到時間甘特圖,也能立刻掌握這個任務關鍵的檔案。

這時候,或許「 Gantt.io 」就能派上用場, 這是一個免費的線上繪製甘特圖工具,幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。 根據左邊專案任務的時間來判斷,右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始,因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」,然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 甘特圖可以算是長條圖的另一種延伸,只是甘特圖的功能更注重於任務或專案之間的關聯性,以及進度與時間的關係。 甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。 甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。 管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。

線上甘特圖: 製作甘特圖表

以上就是 Gantter 的主要用法介紹和一些甘特圖的基本常識,有需要做時程規畫的朋友一定要試試這款線上服務。 在「格式設定樣式」這邊,把符合格式條件會套用的顏色,改成你想要的顏色。 只要把 文字顏色 跟 填滿顏色 兩種都改成一樣的,這樣單格儲存格的顏色就會統一,變成單純的長條圖形。

甘特圖可以幫助不同部門的人員快速理解專案進度,也能互相提醒時限。 對於執行人員而言,則可以透過甘特圖羅列出所有待辦事項與預計完成日,方便管理自己的工作狀況,也能更有效率的與主管報告進度,並在專案遇到困難時及早發現問題並回報。 線上甘特圖2023 線上甘特圖2023 若是與團隊一起執行專案,也能透過甘特圖清楚分工,互相瞭解每位成員的工作進度,並能夠適時提供幫助以完成任務。 甘特圖可用於專案管理,能清楚知道專案任務執行的進展情況;甘特圖也可以作為時間管理的工具,呈現每個任務所需的時間;直觀的呈現方式與簡單好懂的繪製方式,讓甘特圖成為簡報、企劃、專案管理必備的工具。

線上甘特圖: #1.免費獨立的繪圖插件或網站

也可以選擇透過[範本(Template)]來修改。 因為功能實在太多了,讓我們用一個範本來做介紹比較清楚,從這個範本中可以看到四個重點:1. 線上甘特圖 歡迎來到《數位小幫手》網站,閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。

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同樣地,團隊必須先編寫完電子郵件,才能發佈電子郵件宣傳活動。 將這些任務之間的相依性繪製出來,可幫助接下來的團隊掌握他們在其專案階段中可以開始進行的工作。 進入「 Gantter 網站」,然後選擇「 Gantter For Google Drive 線上甘特圖2023 」,用你的 Google 帳號登入,就大功告成了。 這個時候,根據我們軟體開發專案的不同任務需求,我們就可以選擇使用適配度更高的甘特圖工具,如自定義功能更強大的ClickUp。 這需要考慮到各種因素,如任務的複雜性、資源的可用性等,根據實際情況來設置任務所有者及持續時間,如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建,程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。 由這些元素組成的甘特圖,可以清楚地展示專案的每項任務何時開始、何時結束,以及每項任務的所有者。

線上甘特圖: Gantter 線上甘特圖繪製工具

女孩子的性徵會有乳房發育、胸部隆起,可能是單側或雙側;男孩子的性徵包括陰莖變長、睪丸變大、陰囊顏色變深等。 蘇本華醫師說,女孩子的性徵較明顯,較容易被發現,通常會較早就醫檢查。 一般而言,女孩子的青春期大概是從10歲開始,到了12歲、13歲出現月經;男孩子的大概是從11歲半開始發育。 蘇本華醫師說,如果女生在8歲以前有性徵發育,男生在9歲以前有性徵發育,就算性早熟。 為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

對於產品發佈,您可以使用甘特圖,從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後,您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性,並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務,後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。

線上甘特圖: 規劃行銷活動

大部分人對於甘特圖的印象就是很多不同顏色的色塊,列好工作事項與排程後,為了避免太多事項與相同色塊難以分辨,可以用顏色來分類。 也因為專案的處理事項、時限公開透明,可以幫助部門責任歸屬劃分,在專案出現問題時,也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。 通過在任務之間創建依賴鏈接來呈現諸如“B 完成時啟動任務 A”之類的信息。 中樞性早熟的治療會持續2年到4年不等,兒童內分泌科醫師會依照患者的年紀、骨齡、身高、荷爾蒙狀態等綜合評估判斷,決定治療持續的時間。 中樞性早熟的標準治療是採用針劑注射,把體內的性荷爾蒙濃度降下來。

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起初,甘特圖是畫在紙上的,故只要排程改變了,圖就得重畫。 後來,專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條,這樣便可視需要加以移動。 甘特圖是一種水平長條圖,用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 設定了專案的基本屬性後,就要在 Gantter 的任務清單中把需要做的任務寫出來。 我們可以看到 Gantter 的基本畫面分成左方的任務清單,以及右方自動排程出來的甘特圖。

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常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具,Canva提供多種樣式,而Gantt.io也有各式專案主軸範例,依自身偏好選擇合適模板,清楚呈現時間資訊。 甘特圖(Gantt Chart)為1910年由亨利. 甘特(Henry Laurence Gantt)提出,經常於專案管理使用,可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 提示:設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。

假如是比較短期的專案,進展與變化較快,每日的進度會不同,就建議甘特圖以每日為單位; 假如專案是長期的規劃,則可以用工作週、月當作單位,或將專案再細切成不同任務,使用不同甘特圖。 關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。 請註意,關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。

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在這個過程中,簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。 左方有三大類項,分別是:任務、資源和日曆,上方是功能列表,中間是主要欄位,右方是甘特圖特有的時間軸清單,時間軸的部分會隨著你填入的工作時間而自動繪製,不需額外手動處理。 例如,預計活動將要在2021年9月30日舉辦,估計籌備的時間需要一個月,那麼甘特圖的時程就是9月1日開始,到9月30日結束。

  • 這便意味著專案管理需要在籌備階段(啓動階段+規劃階段)就有著清晰的任務分配和時間節點,能夠讓團隊成員或個人深切瞭解自己需要完成什麽、任務的目標和持續時間,從而進行相互配合,共同推進任務流程。
  • 關鍵路徑是一種降低專案延遲風險的方法,有助於防止個別任務導致後續任務延遲,從而延宕整個專案並可能錯過期限。
  • 此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。
  • 如果你需要的是在簡報、企畫中插入甘特圖樣式的專案進度時程表,那麼 Gantt.io 確實能快速幫我們解決問題。
  • 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密,專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接,讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目,以及各項的進度、合作人員、窗口與排程,避免因人員的流動而造成專案進度延誤。
  • 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程,配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。

甘特圖可以非常方便的為每個任務設定進度,如果之後隨著任務進行的同時更改內容,也可以根據任務的前後關係調整最合理的時間(更動前建議先與主管討論)。 更甚者,有些企業會採購更專業的管理工具及軟體,大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求,使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 無論您是選擇使用甘特圖還是類似的替代方案,對於每一個團隊而言,不管您是不是專案經理,讓專案計劃可視化都是關鍵的一步。

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計劃的改變總是無可避免,這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。 需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣,即使計劃發生變更,您仍然可以持續保持專案進展順利。 在以下的範例中,能否發佈產品的部落格貼文會取決於該篇貼文的審閱工作,而審閱工作又依賴於該篇貼文的撰寫工作。

透過此方式說明計劃,可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍,以及完成每一個項目所需的時長,這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間,也知曉您何時會執行工作。 進度時間估算:透過 Gantter 自動排程讓我們知道專案有沒有可能在截止時間內完成。 彈性調整進度:隨時適應專案變動,快速掌握專案最新時間。 綜觀全覽:掌控每個進度與終極目標之間的時間、資源關係。 專案無論是作爲企業規劃或個人日常生活所需,都有著獨特性和複雜性,對於企業或個人而言都是首次嘗試的存在。 這便意味著專案管理需要在籌備階段(啓動階段+規劃階段)就有著清晰的任務分配和時間節點,能夠讓團隊成員或個人深切瞭解自己需要完成什麽、任務的目標和持續時間,從而進行相互配合,共同推進任務流程。

線上甘特圖: 不同甘特圖工具的優缺點

蘇本華醫師說,很多家長會關心藥物治療是否會影響未來的生育能力,這部分在國際上已經有很多研究,報告顯示,接受治療的孩童其生育能力與一般族群沒有差異。 使用甘特圖可以知道某部門的業績表現、申報費用的進度等,為了更直覺、快速的展示各項指標或任務進度,多半還會搭配堆積柱狀圖、條形圖等來輔助展示。 直接檢視甘特圖時,可以了解每項任務的時間長短,知悉有哪項任務正在進行,但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 甘特圖可以做得相當複雜,但要掌握其基本概念並不難。

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蘇本華醫師說,目前有三個月施打一次的劑型,能夠減少打針次數,使用較細的針頭亦有助於減少疼痛,降低小朋友接受治療的心理壓力,提升治療順從度。 兒童內分泌科醫師會判斷患者屬於中樞性早熟或周邊性早熟,然後利用X光片評估骨齡,再擬定後續的治療計畫。 蘇本華醫師解釋,中樞性早熟與下視丘、腦下垂體的分泌有關,可能受到遺傳、肥胖、環境荷爾蒙等因素的影響;周邊性早熟可能與卵巢腫瘤、睪丸腫瘤、腎上腺腫瘤有關。

先前若有製作甘特圖之經驗,透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。 若是首次嘗試甘特圖,如其他時間規劃常有之建議,非必要不將時間做緊迫安排。 留有彈性或寬裕時間,萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。



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