懶人包就像是簡報的升級，它打破了講者時間與空間上的限制，同一份知識可以透過網路，傳播給數以萬計的受眾。 原以為製作出臉書破萬次分享懶人包的作者必定氣場強大、犀利幹練，沒想到眼前的林長揚說起話來溫雅細緻，就像鄰家男孩。 至於如何在投影片中創造出對比，通常可以透過「大小」、「顏色」、「粗細」等方式來製作。
在製作投影片時，我會建議動畫盡可能少用，並擺在最後一個環節製作。 原因主要是製作動畫非常耗時，同時也未必會替你的簡報加分，甚至還可能會有扣分的風險。 看到這邊先恭喜你，我們終於來到比較實用的環節了(?)。 這邊我會以 Keynote 這個投影片製作工具為例，說明製作投影片內容時，有哪些實用的小技巧和小事項需要注意。
厲害的簡報: 使用 PowerPoint 簡報範本，掌握您的下一份簡報或促銷簡報
過程可能會漫長而且有些時候很困難，但是當你抵達終點時，你會覺得這些努力是值得的。 所以和教練學習時，堅持使用你自己的簡報當做學習教材，而不是別人的案例。 這是唯一能夠評估你學到的東西是否對你有幫助的方法。 你不會希望花上六個月的時間然後發現你受的訓練根本沒用。 一份簡報可能會有很多有趣的數據和重要的資訊，但最後，它應該只有一個最重要的資訊點。
舉例來說，我習慣上會把主標和副標的字體大小，設定為二分之一的關係，像是主標如果為 96，副標就會設定為 48。 接著是圖片的遮罩，在 Keynote 有兩個方式，可以快速製作各種形狀的遮罩。 第一種是挑選任何一個想要作為遮罩的形狀，接著把遮罩放在圖片上方，並將遮罩和圖片選取起來，點擊遮罩就可以快速把該圖片變成該遮罩的形狀。 至於第二種就更簡單了，一樣挑選任何一個想要作為遮罩的形狀，將圖片檔案拖曳至該形狀上，就可以快速把該圖片變成該遮罩的形狀。 不過單單只是三分法可能不太實際，你還得依照每場簡報的「限制」來微調架構。 舉例來說，每場簡報的時間、受眾、環境和場次數可能都不太一樣，你可能得重新分配每個區塊的比例，甚至每個區塊的顆粒度，以及架構的階層數都會需要進行調整。
厲害的簡報: 文字避免套用過多樣式
這不只表示他們會專注，同時他們還會參與並保留你的訊息。 想要尋找合適的抽象或非正統的圖像，請搜尋有關簡報氛圍的字詞。 這可能包括不同視角的圖片，例如高架拍攝與空拍、長曝光拍攝、自然照片、繽紛市集等等。
而這個架構常會被用在一些教學文、懶人包和工作坊，且不瞞你說這篇文章，也正是依照這個架構來撰寫的。 厲害的簡報2023 厲害的簡報2023 這些細緻的改造會讓傳統圖表變得更有設計感，不僅更吸引觀眾，也能幫助他們理解數據。 如果你使用更多抽象或理想性的圖片，那麼你的觀眾將擁有自行建立連結的空間。
厲害的簡報: 簡報構成的元素
更嚴重的是，如果這種事常發生，可能你在主管心中的印象也許就完蛋了。 關於簡報動畫的使用，雖然加入動畫會有一定程度的視覺趣味性，但我們仍會對使用了大量動畫的簡報感到不自在。 因為如果只是為了加動畫而加動畫，只會分散觀眾注意力。 這和顏色使用有相同的道理，動畫的使用也要有目的性，而不是裝飾性。 在設計前期，我們決定用橘色來代表碳，並在整份簡報中有目的性的來使用橘色，並保持一致性，讓聽眾更容易地建立連接，橘色也因此成為故事中的重要角色。
如果簡報檔案很大，而且只能線上瀏覽，那麼你可以將它開啟至螢幕上，接著勾選套用至：檔案內所有圖片選項，就能確保其餘圖像品質統一。 過亮的文字會導致眼睛疲勞，因此請謹慎使用那些顏色。 深色文字搭配淺色背景，或是淺色文字配合深色背景是最棒的。 另外也要避免使用強烈的漸層，以免讓文字難以閱讀。 6×6規則指的是在每張投影片裡最多傳達六個要點，每個要點最多六個字。
厲害的簡報: ●其他 PPT – 簡報範本
透過這些簡單的設計技巧，你將能夠傳遞清晰、強大的視覺訊息給觀眾。 以下是幾個你可以參考的簡單規則與技巧，以便製作專業、設計精美的投影片。 由於PowerPoint依舊是現存最受歡迎的簡報設計軟體之一，我們將分享一些設計技巧與訣竅，最大化增強你的PowerPoint技能，讓你下次站在人群之前能夠真正表現得很好。 厲害的簡報2023 我知道你很忙，但當你在練習時，不要隨便忙亂著跳過課程。
- 相反，只需要掌握幾個簡單的步驟就可以協助你製作好看又實用的投影片。
- 這些細緻的改造會讓傳統圖表變得更有設計感，不僅更吸引觀眾，也能幫助他們理解數據。
- 建議主標須包含：問題描述、現況分析、暫時對策、原因分析、對策思考、效果確認、如何防範再度發生，以及類似產品是否有同樣問題。
- 人們在製作簡報頁面時，常犯的一個錯誤是沒有思考他們的顏色選擇。
- 無論是展示一項突破性的技術、一個全新的商業想法，還是發起對某個社會議題的關注，如果沒有全盤考慮簡報頁面的設計，可能會遺漏重要的資訊。
- 通過保持字體的簡單化，我們可以幫助觀眾集中注意力在內容上，也可以最大程度的減少人們為了消化新視覺效果而不得不做出的額外工作。
- 如果大小不成問題，請選擇高擬真（最高PPI），並且只在檔案大小造成電腦問題時降低數值。
如果你今天簡報的目的是要提案，那架構上你可以先提出你想解決的問題來取得認同，接著提出一些成功案例和專業證明，來讓別人相信這件事非你做不可，最後再具體提出你會如何解決這個問題。 而這個架構除了內外部提案常見到外，你會發現許多募資案也大多遵循著這樣的架構。 簡報製作不外乎幾個重點，「字體清楚」、「資訊明確易辨認」、「畫面簡潔」、「字數勿太多」、「透過圖表或圖像帶出重點」等，依據欲講述的內容選擇合適的表達方式，才能明確傳達每一頁的資訊。 印象深刻的一件事，是之前流程規劃部門的同事，有一次來我們部門做簡報。 當時我的主管臉色就不太對勁了，果不其然，沒過幾秒，主管就生氣地說：我叫你來簡報是要解決問題，不是要看這些花拳繡腿，我的時間有限，你可以快速報告重點嗎？
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你可以參考右邊圖的做法，把圖片和文字中間的黑色區塊，底色改為漸層的顏色，並將其中一個顏色設定為背景色，另一個顏色設定為完全透明。 這時候你就會發現，原本的黑色區塊有一側會融入背景，而圖片和文字都可以明顯呈現。 思考完前面三件事情後，你就可以開始思考簡報的架構了。
想要製作出清晰易懂、令人印象深刻的簡報就要記住一點：少即是多。 製作投影片時，依賴一套簡單的視覺系統就好，顏色和字體都不需要過多，觀眾才不會被複雜的元素干擾，這樣下來整個過程中，品牌和內容都能保持高度一致性和識別度。 最後，來分享一些 Keynote 我常使用的快捷鍵，以及我工具列目前的設定。 如果你很常需要使用到 Keynote，建議花點時間熟悉這些快捷鍵，會提升你很多製作簡報的效率。 再來是圖片的壓字，是我自己很喜歡的小技巧，不僅可以應用在投影片製作上，製作其他內容時也蠻好的。 在 Keynote 要把圖片壓上字，基本上有以下幾種方式，最簡單的就是和左邊圖的做法一樣，直接在圖片放上文字，但你可以看到壓字效果其實不太明顯。
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簡報目的在於讓聽者了解講者要傳達的意思，因此，一個成功的簡報，不應該有複雜的概念或艱澀的字詞。 以賈伯斯為例，2001 年蘋果發表會首次介紹 ipod 時，他不刻意強調產品的技術、功能、規格等資訊，而是以「在口袋裡放一千首歌曲」讓任何人都能一聽就懂。 另一個不需要耗費太多心力、卻能提升簡報頁面的方法，就是認真選擇一張好圖。 厲害的簡報 比如花些時間來尋找一張優質的圖庫素材、自己拍攝高清照片，或花錢請人替您照相。 想要贏得觀眾注意不需要絞盡腦汁，只要給觀眾一個出乎意料的設定，就可以讓簡報脫穎而出。
保持一個頁面只有一個重點，可以讓簡報視覺上更清楚。 為了貫徹一頁一重點的原則，可以幫每個頁面都建立小標題。 在設計頁面時，經常性地檢查一下內文是否和小標題對齊。 一旦確定了整份簡報的 Big Idea，需要確保這份簡報的所有要點都是支持這個 Big Idea 的。
厲害的簡報: 簡報的文字或資料，沒有100%弄懂
如果你今天簡報的目的是要報告，那架構上你可以先提出一些具體數據，接著重點解釋這些數據，最後再依據解釋的結論，提出具體可執行的方案。 而這邊通常會建議提出三個不同可行性的方案，並把內心最想被執行的方案放在中間，這樣才能讓這個方案相較於另外兩者更容易被選中。 舉例來說，今天簡報的目的如果是為了「理解客戶真實需求，並建立互信關係」。 但你卻搞錯目的，以為是要「積極推銷產品，並說服客戶買單」，那你的簡報很可能就會失敗。 又或者是今天對老闆簡報的時間只有 10 分鐘，但你卻搞錯受眾、內容和載體，以為要將「所有內容都放進投影片，並鉅細靡遺地口述給老闆聽才是負責」，那你的簡報一樣很可能會失敗。 所以千萬記住，不要花太多時間在簡報美編，因為主管寧可你把時間，花在真正的問題，或是解決問題的過程。
但影響一場簡報、懶人包成效的因素很多，只要在自己能夠掌控的部分問心無愧就可以了。 有了自學的基礎，則可開始挑戰實體課，跟老師有更多的交流，甚至也可參加一對一的培訓，更可以看到進步效果。 作者的知識因這樣的循環不斷擴散，做簡報及懶人包時只要時時刻刻問自己有沒有符合這三點，就掌握了簡報術的核心。
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主管們問的都是一些很基本的邏輯，而我居然答不出來。 記得有一次，我們的客戶一直要求產品降價，業務主管因此要求我們做一個整體分析報告。 部門主管看到我們的結論，面帶微笑地說：很好喔，你們的結論跟我一樣，那可以告訴我為什麼不降價嗎？ 輪到其他人報告的時候，由於前面幾頁都是鋪陳、看不到重點，主管就開始沒耐心了。 當時我心裡慶幸：還好我們在前兩頁，就讓他就看到重點了。
透過這個方式，你就可以找到相關、真實而啟發靈感的創意圖片了。 大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。 知道了這個閱讀順序，你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。 使用版面是個簡單卻有效的方式，能夠控制訊息的方向與視覺階層。 與會人士也因此能夠很快地投入會議討論，參與度比原本坐在台下聽的「觀眾」高出許多。
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給你3分鐘時間，如果3分鐘沒講完重點，麻煩下一次再來報告。 在台積電，每天有太多的問題必須要做簡報來跟主管報告。 而台積電內部的簡報，比較偏向解決問題的簡報，因此，是在訓練你的邏輯，你的思考，以及批判思維。 人人都可以挑戰你的簡報內容，但是他們的挑戰不是要打倒你，故意讓你難堪，而是反映著台積電實事求是的精神。 所以一旦簡報無法達意，或是犯到主管的大忌，可能當天的心情就會非常低落。
當圖片被選取後，頂端工具列會開啟格式選單，而程式右方也會出現名稱容易混淆的圖片格式視窗。 基本上跟PPT一樣，只是 Haiku Deck 讓你在平板上也可以操作，並且能分享到其他社群網站上。
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但如果你今天面對的是一群剛組成的產品團隊，你希望團隊可以迅速理解產品的脈絡，並認同產品建立的價值。 厲害的簡報2023 那你的策略可能是簡報中盡可能精簡重點，並多點感性激勵的內容，讓團隊可以更有向心力並更快上軌道。 舉例來說，如果你今天面對的是具有決策權的重點客戶，你希望客戶能夠認同產品的價值，進而購買產品或是商務合作。 那你的策略可能是簡報中適時讓自己吃點小虧，但長遠來說可以換得更大利益。
《SmileTemplate》提供超過10萬個簡報範本下載，種類豐富且多樣化，同時支援14國多語系，所以在操作過程中，也不會有語言上的隔閡，讓您輕鬆下載並修改為自己合適的的簡報範本。 民進黨立院黨團今天也示警此事件說，「這不只是一個詐騙訊息，而是網路恐攻的開始」，鼓勵柯辦提告，以釐清真偽，朝野站在一起防制假訊息，團結面對中國北京充滿侵略的企圖心，才能保護台灣享受好的民主與安全。 過去賴說的東西，現在不敢再重複，事實上台灣會維持現狀其實是不得已的選擇，台灣還是要按照台灣的現況，爭取台灣的最大利益，特別是在中美對抗局面下。
厲害的簡報: Presentation 報告；簡報
無論是展示一項突破性的技術、一個全新的商業想法，還是發起對某個社會議題的關注，如果沒有全盤考慮簡報頁面的設計，可能會遺漏重要的資訊。 為了能夠和聽眾產生共鳴，下次在製作簡報時，可以依循以下四條投影片設計準則。 厲害的簡報 下一次設計PowerPoint簡報時，請記得簡單就是關鍵，少即是多。
