因此，您可以將不同的任務分配給多個組，而每個組都可以單獨關注項目中的特定方面以提高工作效率。 也就是說，跨多個部門的團隊成員可以輕鬆查看相同的任務並根據自己的需要跟踪它們。 該平台的項目 CRM 專案管理軟體推薦2023 使您可以輕鬆組織和監控關鍵信息，例如呼叫、任務和事件，以更好地跟踪客戶的需求並提高工作效率。 前者允許您構建可根據您的需求自動調整的流程，而後者可幫助您比較當前的工作流程和計劃的工作時間表，以確定您的期望是否切合實際。 ClickUp 是尋求更高級功能的小型企業的絕佳選擇。 儘管 UI 可能需要做一些工作，但 ClickUp 涵蓋了敏捷報告、高級任務依賴性等。
Adamiecki先生一名波蘭工程師，後來成為高級經理。 在業務流程管理過程中，他一直在尋找有效的管理工具以幫助企業提升工作效率。 同時，互連的看板可幫助您合併多個看板以統一工作流程並更好地了解您的流程。
專案管理軟體推薦: 免費試用
此外，Wrike擁有一個預構建的專案管理模板庫，可幫助專案團隊根據需求選擇任務模板，快速啟動專案工作，並確保整個團隊的一致性和高效率。 同時，Wrike的AI功能可以迅速分析並創建筆記、會議記錄等資訊中的子任務，可為團隊成員提供任務靈感並有效節約任務時間。 在本篇文章中，我們將全面介紹十款專案管理軟體，包括Monday.com、ClickUp、Wrike、Teamwork、Notion等。 我們將深入解說這些軟體在專案管理方面所提供的特色優勢功能，讓你更清楚地了解不同軟體之間的差異。 MeisterTask 是知名心智圖軟體 MindMeister 推出的任務管理工具，讓使用者以簡單、直覺化的方式來管理專案，你也可以從 Trello 或 Asana 導入資料，無痛轉換。
團隊成員浪費時間尋找瞭解工作所需的相關溝通內容、回饋和其他資訊，卻往往發現這些資訊隱藏在其他人的收件匣中。 對於以專案為單位的工作來說，規劃並組織所有這些基本要素和細節是必不可少的，同時也對團隊的成功至關重要。 看板管理工具，在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭，不計其數，Trello也因此而誕生。
專案管理軟體推薦: 檔案同步
透過回顧過去的經驗和成果，團隊可以從中學習並及時改進，使未來的專案更加順利和高效。 專案管理工具讓團隊能夠將複雜的專案任務細分成更小的子任務，同時明確成員的職責分配。 這樣做可以提高專案工作的可行性和成果的可衡量性，使團隊成員更容易理解和執行各個任務。 在本站其他文章中，我們詳細分析了專案管理的原理和技術方法並簡單介紹了幾款專案管理軟體，以幫助你提高專案管理效能。 你可以從無到有建立一個專案表格，也可以匯入 Excel、CSV 專案管理軟體推薦 檔，或是連結其他模板，自行組建個人雲端資料庫，也可以邀請團隊或是家人共同協作。 免費版每個專案 1200 項紀錄、2GB 的附件空間，對一般使用者而言便已非常夠用。
由於您在此工具中管理團隊的專案，您需要確信您的工作安全無虞。 無論您的公司需求是什麼，您的專案管理工具都必須具備一些系統管理、資料和安全性的功能。 專案管理軟體推薦2023 為了輕鬆產生可用且可分享給領導階級和隊友的有用報告，您選擇的工具必須能夠追蹤您所關切的專案資訊。 正如先前提到的，您會想要追蹤每一項工作，包括工作何時到期以及由誰負責。
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例如任務是「整理新書素材」，我需要 5 個工作日完成，我想要 9/7 前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該 9/1 開始。 查看所有專案的進展情況，然後深入瞭解更多詳細資訊以應對風險。 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 Asana 將超過 200 種您最喜愛的工具整合至單一檢視中，以便及時協調高影響力的工作。 毫不費力地指派、分發和追蹤工作，使每個人都能完成最重要的交付項目。
這麼做不僅確保工作進度保持正常，更能在整個過程中促進清楚的溝通。 所以如果真的想幫企業做些改變，你若有能力解答這些問題，老闆就會另眼相看。 但若只是搞了一堆風險清單、EXCEL計算，可是實際的風險或是變動無法處理，老闆自然就會覺得這幫助不大了，也會認為 PMP 證照沒有用。 這也是為何我們的經驗顯示，改造遊戲規則整個公司都會提升，但只是送一群人考PMP，這群人拿了證照，回來卻還是無法做出什麼事情。 為確保專案和使用者資料安全無虞，您需要一些一般安全功能。
專案管理軟體推薦: 解決專案管理12道難題
正因如此，任何人都可以免費試用 Asana 30 天。 從每日工作的細節提升層次至宏觀大局，以便快速瞭解專案進度，或者對儀表板圖表進行自訂，以便專注於您自己的資料。 當您對其中一個專案中的任務進行變更時，可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。
它旨在滿足您的所有項目管理需求，無論您是小型企業、大型企業還是介於兩者之間的任何企業。 這使您可以輕鬆組織項目並跟踪成功完成每個項目所需的所有詳細信息。 OneNote 則是 Microsoft 推出的筆記軟體，主打的是精美且功能豐富的筆記工具，目前已經與 Skype 整合，可以直接使用 Skpye 帳號登錄服務。 使用介面與其他 Office 系列軟體相似，因此雖然功能眾多，但對於有在使用 Office 專案管理軟體推薦 系列軟體的使用者來說不會太難上手。 Jira 支持敏捷專案開發中主流的 Scrum 與 Kanban 方法論，可以建立待開發的 Backlog。 Jira 提供十多種視覺化報表，板使各專案配置與狀況一目瞭然，讓回報與分析更迅速且直接，團隊能專注地完成任務。
專案管理軟體推薦: Timely 適合誰？
將大團隊覺得好用的工具放到小團隊，大家不一定會用的上手。 適用對象：Hive適用於中小型專案管理團隊，或需跨距離進行多部門合作的專案團隊，能夠利用即時通訊和視頻會議等進行靈活溝通。 收費計劃：Teamwork有免費版、初始版、進階版、成長版和規模版共五項收費計劃，除規模版外皆可進行免費試用。
Evernote 是很知名的線上筆記軟體，也可以和其他人分享和協作筆記內容。 Evernote 和其他很多應用程式串接，在 Evernote 上可以在各種情境新增筆記，例如擷取網頁到筆記就非常方便。 IFTTT 是 If this then that 的縮寫，也是頗負盛名的自動化服務，可串接大量的應用程式，大幅降低處理重複性工作的時間。 Guru 也是有名的國際外包平台之一，軟體開發、文案寫作、設計、行銷類這些主流外包工作，都可在上面招募人才或接案。 相較 104 和 1111，鐘點大師比較鎖定中高端接案者，透過高品質的接案族群提供更好或更專業的服務水準。
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三個方向並沒有對與錯的問題，純粹是使用者需求的重點為何。 因為不同屬性的專案核心管理點會有所差異，所以軟體廠商所開發的PMIS往往是有「適合」特定類型專案的。 不過，遺憾的是，一套軟體到底適合哪類型的專案，大部分的軟體廠商不會告訴你。 但實際情況絕非如此，就算是號稱三大方向全面都有涵蓋到的工具，也還是有廠商最熟悉的核心領域，也多會在該領域上比較強。 現今面臨凡事講求快速效率的時代，各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。
許多團隊喜歡運用心智圖來做腦力激盪，但是當想法要落地成可實踐、可追蹤的專案便有點麻煩。 MeisterTask 與 MindMeister 整合，讓團隊可以無縫地從構思到執行。 1.功能：選擇軟體應考慮軟體的功能是否能滿足企業的需求，包括專案計劃、任務分配、合作、進度跟蹤、預測計算管理等。 在清單、看板、行事曆和時間軸之間進行選擇，並在不同的專案檢視之間切換，以找到最適合您的檢視方式。
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除了文章中介紹的品之外，也可以參考以下其他熱門主題文章。 可以多方參考其他品牌款式，絕對提供您最有人氣的商品，歡迎繼續延伸閱讀。 總的來說，Nifty 專案管理軟體推薦2023 在可擴展性方面是一個很好的選擇。 考慮到它不按用戶收費，而且有多種套餐選擇，因此定價是可以接受的。
- Wrike 直觀且可自訂的界面可配合您的需求，以最適合您的內部團隊結構和工作風格作業。
- 以上就是推薦給大家的專案管理好工具，除了上述推薦的 6 項工具，其實還有像是 Quip、Microsoft Project 等專案管理工具。
- 專案管理工具有百百種，可能會不知道從哪裡下手，但以上文章有整理出每個軟體工具的各個特色、優點，有些軟體擅長時間排程、有些軟體擅長任務分工，你需要先去評估自身團隊最缺乏哪一個領域，再去挑選最適合團隊的工具。
- 我的答案是，若講不出差異，表示沒搞懂WBS的使用目的。
以單位成員為使用標准計算，初始版$5.99/月，進階版$9.99/月，成長版$19.99，規模版則可進行獨家定製。 2.除甘特圖之外，還有網路圖、工作分解圖WBS、任務使用率。 4.資源分配表可細分為工作及材料並指定給任務，並不能自動做資源撫平的動作；具有資源使用量表。
專案管理軟體推薦: 使用跨團隊專案集管理，就攸關成敗的目標達成一致共識
自訂模式的自由度較高，也能進行視覺圖表顯示，適合運用於中小企業體，除了介面與功能可彈性調整，也同步提供不同企業體系與彈性收費的方案供選擇。 對於一個職場工作者，或是一個團隊來說，我都會建議你們一定要擁有一個自己的「雲端第二大腦」，在這裡用簡單有效率的方式整理好你們所有的知識力量，在需要時可以隨時發揮強大的作用。 軟體開發專案的不確定性非常高，所以敏捷(Agile)開發的精神與方法更為適用。 通常從計畫的角度，未必能預先進行很詳盡的規劃，而在執行面，則需能夠快速彈性調整。 此看板工具能夠讓民眾透過網頁的方式，檢視手邊進行或未來的交辦事項，也能將專案小組成員組織成一個群組。 依據專案經理指派任務給小組成員，更能夠將工作必須在哪天完成以日曆的方式顯示出來，以及附加可能需要的文件檔案等，另外，比起以往這款看板工具多了一項訊息傳遞的功能並且可以夾帶檔案指定給收信者。
然而，由於Microsoft Project的功能十分複雜，因此對於一些小型企業來說，使用它可能會有些過於複雜和繁重。 Basecamp是一款全面的專案管理軟體，具有許多強大的功能。 該軟體提供了許多工具，可以幫助用戶創建任務、分配工作、設定期限和跟蹤進度。 Basecamp還支持大量的協作和溝通工具，包括聊天室、線上討論區和文件共享。
專案管理軟體推薦: 跟踪任務並監控進度
在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 分享與團隊工作直接相關的狀態更新，這樣您就可以減少手動工作、將資訊集中化，並讓每個人都瞭解最新情況。 只需 $7/用戶/月，您就可以訪問深入的自動化功能、高級自定義選項等。 讓數據自動化貫穿生產製造全流程，達到降本增效提質減存效益，激發新營運模式轉型創新，軟硬融合共贏智慧未來。 METIS是智慧女神之母，是數智驅動的企業新引擎，負責封裝企業的寶貴知識，以及映射企業數據。
Working Nomads 的介面清爽，比較凸顯現代數位遊牧民族（digital nomads）的特色，也算是通用型的遠距工作網站，各類工作需求都可以在這尋找。 Portal 主要是方便手機和電腦之間傳送檔案，而不是從電腦傳送檔案到遠端其他電腦或裝置，支援 Android 和 Windows 系統，Chrome 和 Firefox瀏覽器。 Every Time Zone 有很棒的視覺化介面，很容易從自己的時區時間知道另一個時區的時間。 Join.me 也是線上會議、分享螢幕的知名工具，強調容易上手、操作方便，分享一個連結就可開始線上會議。
專案管理軟體推薦: 重要功能
各式各樣的工具更是不斷推陳出新，當然，好用的工具永遠不嫌多，而這次筆者又要向大家介紹，最近自身剛接觸到且也甚為喜歡，但其已在市面上好一段時間，並亦頗獲好評的工具－「Todolist」。 如果說做好專案進度管理的第一步是明確目標，第二步是專案與關鍵結果的對應，那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人。 因此在自組織團隊之上要有一套目標引導機制，目標管理主要就兩點：一是我們的目標是什麼；二是如何知道我們向著目標前進。 工作流就像水流入管道一樣，順著定義好的規則從左到右的流動，我們要儘早的發現管道中的瓶頸並予以解決，透過不斷的改進讓這條工作流越來越高效，能夠提供更大的交付能力。
我們為你推薦10款專案管理軟體，例如：Monday專案管理、ClickUp、Wrike、Teamwork、Notion等，並比較它們的功能、收費，助你更清楚地了解不同軟體之間的差異，並選擇合適你的軟體。 可思科技專案管理系統可以自由設定各群組及各部門權限，控管人員也可以自由設定工時及加班工時的上限，無論是協作者或管理者都可以透過系統順利達成各自的目標任務，完美產出共同協作的最佳作品。 可思科技專案管理系統可以區分各階段參與人員及各階段完成日期，透過系統可以直接一目了然各協作人員的工作進度及專案進度，讓您可以將專案順利完成並交付客戶。 專案管理軟體推薦 「 Gantter 」相對簡單好上手得多，但是卻具備專業甘特圖需要的自動排程、統計分析功能，而且可以支援雲端服務讓所有人可以多人協同合作。
將手動性的工作自動化，讓您的團隊節省耗費在虛工上的時間，從而將更多的時間花在重要的任務上。 使用規則自動指派工作、調整截止日期、通知專案關係人等。 專案管理涉及許多變動的部份，其中任何一個都可能成為障礙。 無論您是在辦公室還是出門在外，Asana 都可以幫助您即時追蹤工作，讓您在瓶頸或潛在問題發生之前便可先行發現之。 在技術與業務團隊之間建立互動、連結的工作流程，以便提高專案發展流程的即時可見度，且使用者無需離開 Asana 即可做到這一切。
專案管理軟體推薦: Elementor 教學小工具應用(三) － 為網頁加入動態視覺效果
無論您是小型初創公司、大型公司還是分佈在不同地點的遠程團隊，本指南都適合您。 我們篩選了無數的軟件選項，為您提供了精心挑選的最佳工具列表，可以將您的項目管理從挑戰變得輕而易舉。 它的任務管理流程功能是採用大家熟悉的電子表格和看板來呈現。 團隊可以透過清楚的前後排列方式了解須完成任務的優先級順序，並直接拖放到不同區域來更新任務的進度狀態。 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。 要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。
專案管理軟體推薦: 系統管理控制項
而且，您選擇的 工作流程生成器 是一項新功能，可讓您輕鬆創建自定義自動化並通過拖放界面通過表單捕獲反饋。 您可以監控團隊的項目和可用性、跟踪盈利能力、監控任務完成率、構建自定義報告等。 不同於傳統筆記軟體的或是 Google Keep 便簽式的呈現方式，將筆記本改為「看板」，筆記內容則改為「卡片」，並搭配自訂主題，讓編輯筆記不再是單調無趣的事。
從黑色畫布開始，您可以通過無代碼方式構建自定義報告、儀表板等。 Zoho CRM 包括用於產品開發的問題和錯誤跟踪功能。 該項目管理應用程序還與 Zoho Sprints 和 GitHub 集成，以滿足您的敏捷項目管理需求。 項目基線使您可以輕鬆比較計劃的工作時間表和實際工作流程。 因此，您將確定您的期望有多現實，以及當前工作流程中是否存在差距。 簡而言之，此功能允許多個團隊成員在同一個白板上規劃項目和可視化想法，使其成為頭腦風暴會議的理想選擇。
