您可以使用現有的甘特圖模板，也可以根據您的需要自己製作甘特圖。 無論哪種方法，甘特圖都能夠讓您在專案管理中事半功倍，並且能夠讓您更好地掌握整個專案的進度和資源使用情況。 Gantt.io 正是一個專案進度甘特圖的「繪圖工具」。 工具目的不是要製作一個長期管理的專業甘特圖，而是提供了可以快速套用的範本、版面，讓你我都能「快速畫」一張簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖片」。
此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。 再次要強調的是 Gantt.io 不是真正的甘特圖專案軟體，所以不要期待裡面要做複雜的專案設定，而是要想 Gantt.io 如何幫我們快速畫出一張好看的專案時程進度圖。 使用 VP Online 的甘特圖生成器在幾分鐘內創建漂亮的甘特圖。 從 VP Online 世界級設計團隊設計的預製甘特圖模板開始。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。
甘特圖產生器: Canva 甘特圖產生器
若是首次嘗試甘特圖，如其他時間規劃常有之建議，非必要不將時間做緊迫安排。 留有彈性或寬裕時間，萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 為了方便說明，就用下面這張專案任務表格當作範例吧！
- 以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。
- 例如我有一個任務需要六個工作天，而我設定每週只有五個工作日，那麼當我設定任務是禮拜二開始，那麼 Gantter 就會自動計算下週一才能結束任務，這在排程上更加方便。
- 甘特圖（Gantt Chart）為1910年由亨利．
- 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。
- 您可以輸入每項工作的開始日期、工期和目前狀態，並與您的小組共用，讓工作擁有者負起責任。
- 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。
- 透過這幾個簡單功能，你就可以把一個專案的時間軸、重要任務、每個重要任務的進度條，排出專案的進度排程，並設定好關鍵成果完成的里程碑了。
這個方法很簡單，即使不熟甘特圖的人，都能快速畫出好看且具體的進度表。 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。 要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。 若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。
甘特圖產生器: Gantter 線上甘特圖繪製工具
但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 甘特圖可以做得相當複雜，但要掌握其基本概念並不難。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 甘特圖產生器2023 先前若有製作甘特圖之經驗，透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。
為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。 起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。
甘特圖產生器: 顏色
從我們預先設計的甘特圖模板中選擇一個並插入您的數據。 VP Online 的甘特圖創建器使數據可視化變得輕鬆自如，讓您可以自由地根據自己的選擇定制模板。 甘特圖產生器2023 展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。
同樣地，團隊必須先編寫完電子郵件，才能發佈電子郵件宣傳活動。 將這些任務之間的相依性繪製出來，可幫助接下來的團隊掌握他們在其專案階段中可以開始進行的工作。 甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。 當您將甘特圖縮小以查看全貌時，它能提供專案經理和團隊一份概覽，顯示需要完成的工作有哪些、由誰負責以及何時進行。 甘特圖（Gantt Chart）為1910年由亨利． 甘特（Henry Laurence Gantt）提出，經常於專案管理使用，可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。
甘特圖產生器: Online Gantt 製作甘特圖免費線上服務
左邊是專案任務的「開始時間」與「結束時間」，右邊的空白處則是準備拿來繪製甘特圖用的。 甘特圖可以算是長條圖的另一種延伸，只是甘特圖的功能更注重於任務或專案之間的關聯性，以及進度與時間的關係。 跑一遍完整操作流程，就會發現 Gantt.io 主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。 例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了 5 天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。
例如下圖中，我設定要開始「主題構想」這個任務，必須先完成兩個前置任務：「大綱規劃」與「競爭書籍研究」。 於是在 Gantter 的甘特圖自動排程中，會自動把「主題構想」排程在「大綱規劃」與「競爭書籍研究」完成的日期後才開始。 更進一步的，當其中一個任務需要延遲，我只要改變這個任務的結束時間，那麼後續所有連鎖任務就會自動產生連鎖反應，在 Gantter 自動排程出新的進度。
甘特圖產生器: 甘特圖產生器
彈性調整進度：隨時適應專案變動，快速掌握專案最新時間。 綜觀全覽：掌控每個進度與終極目標之間的時間、資源關係。 進入「 Gantter 網站」，然後選擇「 Gantter For Google Drive 」，用你的 Google 帳號登入，就大功告成了。 無論是您正在開始一個新的專案還是正在管理現有的專案，甘特圖都是一個極好的選擇。
建議選用一種規則來分類顏色，並將規則標註於表中，讓所有查看此表的人都能明白顏色的意義，而不是只有執行人員看得懂。
甘特圖產生器: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
輸入完這兩個範圍之後，你就可以看到右邊表格裡面的顏色範圍已經縮小，而且顏色範圍跟專案的「開始/結束日期」是對得上的。 歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。 GitMind集規劃、管理、決策、沉澱等功能於一體，安放閃念、激發心流。
甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 像是下面這張圖，除了在 甘特圖產生器 A 欄插入核取方塊之外，我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果，讓專案在完成並打勾之後，可以變成另外一種顏色。 在「格式設定樣式」這邊，把符合格式條件會套用的顏色，改成你想要的顏色。
甘特圖產生器: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
若是團隊內方便管理進度所使用的甘特圖，就可以用Excel製作，若需要團隊共同編輯的話也可以使用Google Sheets，缺點是一開始在畫時間軸時會比較耗時一些。 無論您是選擇使用甘特圖還是類似的替代方案，對於每一個團隊而言，不管您是不是專案經理，讓專案計劃可視化都是關鍵的一步。 它可以讓您展示工作片段的融合情況、與團隊分享，還可以依據工作進度調整計劃，讓一切事項進展順利。
可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 甘特圖產生器 異塵行者（Esor Huang）是「電腦玩物」部落格站長，致力於透過文章，完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活，以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。 主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破九千萬人。 Gantter 允許我們將任務清單裡的任務分組，透過上方編輯列的「縮排」按鈕，把子任務放在母項目下，並且進行縮排，這樣就劃分出了不同的任務群組。 進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。
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提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。 這樣一來，他們便不會不曉得某個大型專案明天就到期。 甘特圖產生器2023 提示：雖然所有專案都應具有明確的結束點，但您可能會在專案結束後與客戶進行一些額外的後續任務，故您需要為這些項目新增日期。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。
它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。 瞭解甘特圖可以如何幫助您規劃任務並使交付項目順利進行。 根據左邊專案任務的時間來判斷，右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始，因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」，然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 專案管理另一個重點就是前置任務，每一項工作要做之前，都可能會有前置任務需要處理，比方「與廠商簽約」的前置作業就會是「擬訂合約」，如果沒有先擬合約，是沒有辦法執行簽約動作的。
甘特圖產生器: 重要功能
而 Gantter 這樣的甘特圖軟體正好可以解決這樣的問題。 在項目屬性的工期中，決定這個專案執行時的每日工時、每週工作日，這樣一來 Gantter 就會幫我們自動計算美個任務的完成日期。 例如我有一個任務需要六個工作天，而我設定每週只有五個工作日，那麼當我設定任務是禮拜二開始，那麼 Gantter 就會自動計算下週一才能結束任務，這在排程上更加方便。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具，讓您追蹤和同步專案的活動。 根據長期的甘特圖模型，Excel 中的這項專案計劃範本使用簡單的視覺表示方式來顯示專案在一段時間內的管理方式。
