並提供企業數位行銷顧問服務，透過最新的行銷解決方案，幫助品牌企業成長。 以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。 但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 甘特圖範例2023 例如，需求方沒有在時限內回覆確認需求，而執行部門因執行時間不夠而導致專案延誤。 此時就可以依照雙方同意的甘特圖來檢討進度，而非僅壓縮執行部門的時間，影響未來的執行品質，出現各個產業都不希望看到的惡性循環。
以及如何能超越excel圖表製作，一鍵套用模板，高效完成折線圖製作？ 甘特圖是在現代的專案管理裡，被廣泛應用的一種圖表形式。 甘特圖可以幫助我們預測時間、成本、數量及品質上的結果並回到開始，也能幫助我們考慮人力、資源、日期、專案中重複的要素和關鍵的部分，還能集成多張張各方面的甘特圖而成為一張總圖。 以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。 最簡單的方式，就是用人工的方式，利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。
甘特圖範例: 什麼是甘特圖？
更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 若是團隊內方便管理進度所使用的甘特圖，就可以用Excel製作，若需要團隊共同編輯的話也可以使用Google 甘特圖範例2023 Sheets，缺點是一開始在畫時間軸時會比較耗時一些。 你不能直接將所有項目的時間加總起來，因為這樣的計算方式是完全不正確的，許多流程都有可能同時進行，所以使用甘特圖模板來管理整個項目才是正確的方式。 第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。
它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。
甘特圖範例: #1.免費獨立的繪圖插件或網站
建議選用一種規則來分類顏色，並將規則標註於表中，讓所有查看此表的人都能明白顏色的意義，而不是只有執行人員看得懂。 大部分人對於甘特圖的印象就是很多不同顏色的色塊，列好工作事項與排程後，為了避免太多事項與相同色塊難以分辨，可以用顏色來分類。 在較大的項目上，將採用更實際的方法，時間估算一般分為三種：最佳時間估算、正常時間估算和悲觀時間估算。 另外，供應鏈部門需要一個月的時間來完善產品物流與庫存備料，銷售部門則需要去尋找感興趣的零售商或通路商，讓他們願意進貨並銷售產品，這大概也需要一個月的時間。 幸運的是，還有可以替代甘特圖的方案，讓您可以鳥瞰所有工作的組織情況，而沒有以試算表為基礎的傳統甘特圖的常見限制。
行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密，專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接，讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目，以及各項的進度、合作人員、窗口與排程，避免因人員的流動而造成專案進度延誤。 例如，你可能無法立刻估算整修房屋所需的時間，但是你可以很容易估算出修理一件物品要花費多長時間。 一旦你知道所有項目的預估時間，就可以根據開始和結束日期將它們繪製成甘特圖。
甘特圖範例: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
而供應鏈部門和銷售部門則必須等到生產準備完成後，才會開始進行下一步動作。 因為他們要處理的產品數量只有在這時候才能確定，銷售部門才能知道有多少量要去跟零售商或通路商談。 而供應鏈部門也需要實際可以生產後，才能開始找出所有備料、生產和物流等方面的細節。 甘特圖的基本架構非常簡單，它主要是顯示計畫進程，讓你可以快速查看任何項目的狀態，並使你管理項目的重疊時間和完成時限。 過往甘特图的製作甚少有軟體支持，在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。
- 而供應鏈部門和銷售部門則必須等到生產準備完成後，才會開始進行下一步動作。
- 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。
- 隨著專案複雜程度增加、業務需求的多樣，簡單的甘特圖（Gantt chart）已經不能滿足需要，於是各種類型的複雜甘特圖出現。
- 也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。
- $B 和 $C 分別代表要固定在 B欄 跟 C欄 的位置。
- 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。
直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。 也可以使用Excel製作，只是需要自己切分出工作週與30天。 如果你要製作的甘特圖架構很龐大且複雜，可以考慮透過創建多個甘特圖來分別管理，簡單來說就是把甘特圖拆分，讓它更容易閱讀和理解。 這是計畫管理新手常犯的一個普遍錯誤，經驗豐富的項目經理知道很多事情容易出包，當你涉及管理一個包含數百個流程的大型項目時，你不應該假定每個流程都能順利進行。 甘特圖範例2023 甘特圖是一個非常好用的工具，但是必須以正確的方式使用它們，如果以錯誤方式使用甘特圖，最終可能會弊大於利，下面是你應該極力避免的甘特圖常見錯誤。
甘特圖範例: 新增具開始及結束日期的任務
今天，讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上，看看如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。 日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。 甘特圖範例 可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。 第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求：
- 直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。
- 你可以用團隊或部門來作顏色標記，並自己給予每個項目各別的顏色定義。
- 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。
- 又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。
- 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。
- 如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。
如果你輸入太多的項目，最終你仍然會得到一張甘特圖，但是這張圖並沒有辦法很好的告訴你這些項目的任何資訊。 通常，計畫管理人員會需要增加整體時間估算值，以確保流程中有一定的容錯率。 因此，如果認為一個項目應該在兩個月內可行，那麼有經驗的老手就會把計畫抓大概三個月完成，這樣即使計畫流程出現問題，也可以在不使項目拖延的情況下得到解決。 但是從頭開始創建它們需要對Excel的了解和學習，對於大多數人來說最大的製作問題是時間表顯示條的設定。
甘特圖範例: 資料圖
因此，你必須確保列出將涉及的每個項目，如果是大型項目會有跨部門參與，這些部門的所屬項目也都需要羅列進去，以確保所有時間預估都有考慮在內。 現在網路上有不少可以繪製圖表的網站，有免費版也有付費版，如果公司只需要甘特圖一種圖表的話，那麼免費版本就已經足夠。 第一種免費插件簡單來說就是給你一個可以崁入系統使用的套件，特色就是有不錯的擴充性可以靈活運用，不過建議讓專業工程師操作較佳。 甘特圖除了運用在專案、生產等管理領域，如今建築、IT產業、汽車也將甘特圖作為把控時間進度的重要工具。 甘特圖的另一個特點就是能將較複雜、涉及較多層面的專案拆解成小份，每一份小專案再分別以甘特圖表示，藉此掌握細節進度。
但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。 甘特圖範例 若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 甘特圖可幫助您向客戶展示所有交付項目的時間軸，並依據所需時長設定期望值。 透過此方式說明計劃，可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍，以及完成每一個項目所需的時長，這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間，也知曉您何時會執行工作。
甘特圖範例: 圖表過於復雜
可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。 您可以在 Premium 版免費試用中測試這些檢視方式。 例如，您可以使用 Asana 的時間軸設定您的專案計劃，這是一種可以讓您說明所有工作融合情況的甘特圖式檢視。 時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。 和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。
起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。 $B 和 $C 分別代表要固定在 B欄 跟 C欄 的位置。 輸入完這兩個範圍之後，你就可以看到右邊表格裡面的顏色範圍已經縮小，而且顏色範圍跟專案的「開始/結束日期」是對得上的。 甘特圖可以算是長條圖的另一種延伸，只是甘特圖的功能更注重於任務或專案之間的關聯性，以及進度與時間的關係。 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。
甘特圖範例: 款現代工程師必備的生成式 AI 工具！善用AI讓你的工作更得心應手
一些人最終會在甘特圖中輸入填入如此多的項目和關係項目，以至於整張甘特圖變得非常難以理解。 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。 如果你忘記或遺漏某些項目，那麼對於結果而言肯定會有致命性的影響。 假設一項新商品生產準備時間需要一個月，市場行銷也需要一個月的時間，才能建立起產品的品牌，而投放廣告則需要大約兩個月的時間。 您正在瀏覽的是 Project Up （專案管理生活思維）網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。
也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動)
甘特圖範例: 什麼是國際淨灘日？一起響應淨灘活動，保護海洋生態
也很好解決，在其中一個任務名稱的最後面，多按幾次［空白鍵］，把距離空出來即可。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。 然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。 在FineReport中可以自定義甘特圖的標題、圖例、標籤、系列、專案軸、時間軸、背景、提示等等元素，做出任何你想要的甘特圖樣式。 甘特圖 （Gantt Chart）是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。
