由於所有內容都被記錄下來，故您可以輕鬆瞭解每個任務的優先順序，並查看您需要在何時完成哪些任務。 在一天結束時，請檢查明天的待辦事項，讓您以最好的方式展開新的一天。 從每日待辦事項到每月的編輯行事曆，我們匯集了 29 個時間管理範本及範例，讓您開始以更有效的方式管理您的時間。 為了有效地根據團隊工作量分配工作和安排優先順序，您需要對您的工作流程有清楚的瞭解。 您可以利用 Asana 這類的工作管理工具將初步的 Miro 草圖轉為簡報，並將之與其他的專案資訊 (例如溝通計劃) 進行連結。 不論身處哪個團隊，優秀的工作管理工具能讓您定義及共享工作流程。
開始使用此方法時，您可以將日常任務排入這些 25 分鐘的工作時間段，這樣您便可在一天結束時完成待辦清單上的所有事項。 如果建立每日或每週的待辦事項清單會讓您感到不知所措，您可以嘗試使用番茄工作法。 這個技巧的重點是以專注的工作時段搭配頻繁而短暫的休息時間，目的是提高您的工作效率並減少精神疲勞。 您可能對「時間就是金錢」這句話耳熟能詳，但究竟該如何確保您的時間得到有效的利用？ 雖然沒有一體適用的方法，但根據預算追蹤時間可以幫助您適當地分配時間。 簡單的範本可以包含每週任務清單和截止日期的簡要概述。
工作期程表: 專案時程表 – 開始使用
當收到請求時，自動化的工作流程會將該工作分配給適合的團隊成員。 每項計畫都有相關的優先層級，使團隊成員明白應該將精力集中於何處。 在這個工具中，您也會有一個查看團隊工作負荷的窗口，以在需要時對工作進行重新分配或排程。
由兩位管理顧問/企業講師 張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。
工作期程表: 工作流程與其他業務流程之異同
接著，您便能開始使用工作流程的自動化，在切確的時間點呈現您所需的資訊。 大致瞭解手上的工作後，您便可以敲定細節和撰寫專案計劃書。 工作期程表 請確保在此階段納入所有相關的資料、資訊以及業務需求。
您也可以嘗試不同的腦力激盪技巧，以找到最適合您團隊互動型態的會議活動。 時間管理的最大挑戰之一是將任務與更大的專案目標連結起來。 對於經常在孤島中工作且缺乏已連結的平台來追蹤時間管理的團隊來說更是如此。 這裡有一些工具可以幫助您判定哪些任務較急迫、哪些可以容後進行。 常見的工作時間比例是 25 分鐘的工作時間搭配 5 分鐘的休息時間。
工作期程表: 安排任務優先順序的技巧
無論您建立的是部落格或新聞稿，只要您在創意團隊中工作，您就會使用編輯行事曆來計劃即將發佈的內容。 工作期程表 編輯行事曆可以是實際的行事曆檢視或是按週或月分隔的、有組織的清單。 甘特圖是水平的長條圖，用以展示專案、計劃或任務的時間軸。 工作期程表 這種圖表可讓您以更好的方式追蹤任務進度、相依性和里程碑。
將滑鼠游標移動到圖表座標處按兩下，右邊工作表會出現「座標軸格式」（Of f ice 2010則是彈出對話方塊）。 這種做法好處是很簡單，只是一旦任務的時間變更後，又要重新針對任務變更後的開始與結束時間重新填滿顏色。 曾經主修科學，也當過工程師寫過程式，其實最大的興趣卻是是寫文章說故事，目前在網際網路產業擔任PM工作。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。 為了讓甘特圖更加美觀，我們可以在圖表加上方的「＋」，點選後取消已勾選的「圖表標題」，此時原先的圖表標題便不會顯示。 工作期程表 您正在瀏覽的是 Project Up （專案管理生活思維）網站。
工作期程表: 使用每周日程安排模板，保持一切有条不紊。
其中「任務工期」的公式為：「完成時間」－「開始時間」＋1（之所以加1主要是解決當任務為指定日期可以在圖表中呈現）。 這兩種方法最大的問題是都需要人工進行調整；如果我們修改任務的開始與結束時間，就必須一格一格填滿，或是一條一條調整長度……。 工作期程表 接下來，我們便直接進入主題，如何用Excel 畫出甘特圖？
在「座標軸選項」裡的「座標軸位置」勾選「類別次序反轉」，將圖表的標籤進行反向排序，以符合我們表格原先的任務順序。 選擇B2到B6（「開始時間」）後，選擇「插入」，再選擇「圖表」中的「平面橫條圖」，最後選擇「堆疊橫條圖」。 我們都有過這樣的經驗——手上有一長串的待辦事項要做，卻把它們推遲到最後一刻才進行。
工作期程表: 工作流程與流程圖
使用設計計劃範本，您可以使任務保持井井有條並按時完成，同時在一個組織良好的地方取得核准。 這麽做可以幫助您在期限前完成工作，並使創意工作的里程碑順利進展。 制定好計劃後，每個人都可以在共享的文件中協作添加想法。 然後，您可以聚在一起討論主要想法和關鍵的行動項目。
這個可列印的 Word 工時表範本能記錄一週的工時，還包含員工和主管簽名的位置。 使用此範例工時表做為指南，以填寫工時，並正確記錄時間。 只要在專案行事曆中輸入專案開始日期、小組成員姓名，並為小組成員指派工作即可。 完成後每個任務根據開始與結束時間其長條圖也會跟著連動！ 如此一來，我們不僅可以掌握每個任務所需要的時間，同時還可以在圖表中掌握時間軸。
工作期程表: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
時間紀錄範本可用於追蹤您在過去的工作上花費了多少時間，但它們也有助於規劃未來的工作。 一旦您瞭解了每項任務需要花費多長時間，便可根據每項任務的預估所需時長來規劃未來的專案。 有時候，您所需要的只是那最終的核准，但獲得核准並不是容易的事。 執行領袖們通常十分忙碌，即便您只需要他們快速簽核，也可能因為他們的時間過於寶貴而無法達成。 請改變做法，使用核准的工作流程將此步驟自動化，專案關係人便能不費吹灰之力地替您的專案送上最終祝福。 在我們的範例中，您的創意團隊在 Asana 中有一項創意請求專案。
此外，您也可以透過明確的藍圖和可追蹤的指標開始每一天的工作。 總有一些時候，我們會全神貫注於完成短期任務，畢竟工作必須在期限前完成。 工作期程表2023 不過，花些時間考慮您將來想處理的長期任務可以帶來一些好處。
工作期程表: 專案規劃範本
甘特圖是一種可視化的專案管理工具，將專案時間軸以水平長條圖的形式呈現。 甘特圖中的每一個長條形皆代表流程中的一個步驟，長條形的長度則表示該項工作所需的時間。 您可以將核對清單納入工作流程的一部份加以使用，以確保所有事情萬無一失。 核對清單和工作流程都是簡單而強大的工具，當合併使用時，能助您的團隊完成出色的工作。
同時，也應該針對位於要徑上的關鍵任務，多耗費心力追蹤、確認進度。 這些任務可能是更大規模的業務需求 (例如改進流程)，也可以是團隊需求 (例如組織團隊凝聚活動)。 當您的優先任務完成後，請將這些空閒時間任務留到週末，並利用這個機會來進行您一直想要處理的專案。 優先順序範本可以幫助您按重要性對清單中的每項任務進行排名，確保最重要的任務能夠首先完成。 無論工作有多忙碌，這種作法都有助於組織您的待辦事項清單。 請試著以一到三分為每個專案評分，或依據優先層級以顏色進行編碼。
工作期程表: 進度追蹤
工作流程的最後一步是報告您的專案進展，並深入研究資料以瞭解哪些部分有效、哪些部分有待改進。 這將助您完善未來的專案，或甚至精煉現有的工作流程。 您將在這個階段開發專案可交付項目、透過回饋系統檢視和複查工作，並藉由專案關係人的核准取得回饋。
- 首先，我們先製作出一個表格，欄位包含了「任務名稱」、「開始時間」、「完成時間」和「任務工期」。
- 一旦設定完成，工作流程能助您以容易理解且可重複的方式整理您的資訊。
- 這時，您向執行副總發送一份不同於常規任務的核准請求。
- 對於老闆來說，「已發生的叫做問題，未發生的叫做風險 ; 處理問題只是日常，排除風險的是先知」。
- 雖然沒有一體適用的方法，但根據預算追蹤時間可以幫助您適當地分配時間。
事實上，知識型工作者平均有 60% 的時間花在處理工作附帶事務，例如搜索文件、等待核准或參加狀態會議。 管理您的時間可能是一項複雜的任務，但使用合適的時間管理範本，您便可以更好地組織您的每日、每週和每月目標。 從管理多個帳號到跟上新趨勢，制定一份策略計劃是關鍵所在。
工作期程表: 步驟 1：想法構思和資訊收集
實施這些步驟有助您以容易理解且可重複的方式組織工作。 事實上，優秀的工作管理工具能讓您輕鬆組織團隊或部門的工作流程，藉以協調組織中各個層級的人員與工作。 歸根結底，工作流程能替工作管理提供動力，並確保所有人皆具備完成最重要工作所需的資訊。 核對清單 (或待辦清單) 是一份清單，上面列出您所需要完成的事項。 核對清單中的任務通常包含了來自不同計劃的工作，但欠缺任何明確的順序，因此較業務流程來得單純。 明確認識工作流程並學習如何實施，將助您有效地組織團隊工作、達成專案目標，並建立恆久而有成效的流程對應。
- 這個可列印的每週待辦事項清單可在 Excel 中輕鬆編輯。
- 一旦清楚瞭解每位團隊成員的工作量，便可使用工作流程自動化將工作準確地分配給適當的成員。
- 使用設計計劃範本，您可以使任務保持井井有條並按時完成，同時在一個組織良好的地方取得核准。
- WBS或專案時程表 範疇、時間、成本為專案三要素， 其中範疇與時間在WBS就可以略為窺知，因此掌控這個表單，就等於掌控了專案大半的變數來源。
- 只需按下按鈕，您就能取得他們的批准，得以準時發佈您的新首頁。
