「合併列印」，是結合Word與Excel的應用，將Excel作為資料來源，Word作為讀取和輸出，並使用合併列印功能，常見適用薪資單、標籤、信封（收件人和地址）、畢業證書等。 也就是說若有1-2個固定欄位資料需變動，即可使用合併列印功能完成。 我們做出一份 Excel 後，再建立一份 Word 檔，在 Word 上把要替換的地方（比如姓名）插入 Excel 上的欄位名稱（比如姓名），然後 Word 合併列印標籤 的合併列印就會生出一份套完 Excel 上所有資料的檔案出來。 不管是 Word 2003、2007、2010，都提供了合併列印的功能，例如製作信封、收據、標籤等等，且自 Word 2007 開始，提供了更便利的設定方式，只要依序6個指引步驟，便能夠簡單完成，來一起看看如何設定的吧。
另外，若您有興趣，也可以再接著看合併列印與Outlook電子郵件的結合教學「Word合併列印教學之三：「合併列印」結合Microsoft Outlook寄出電子郵件」。 ▼ 在 Word 編輯文件就會進入「變數代碼」的編輯模式；接下來我們只需要輸入「 ##.## 合併列印標籤 」就可以將該欄位上的數值限制成小數點兩位數。 如果將所有記錄全部合併為一個文件，則照片『無法』和各筆資料正確的對應呈現。 這是 Word 的問題，所以結果就無法順利使用。 因此，如果你在資料來源的文件中已將照片配置在正確的記錄中，則在此會以資料來源相同的圖片大小和格式呈現。
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多謝賜教獲益良多，現有問題是我一份文件有8格表格都要合拼入資料，是否每一格都要有功能變數Next Record呢？ 而Next Record是否一定用鼠標插入表格內之空位？ 另外我試過資料欄的員工號碼部份合拼後可顯示，但當部份的含有英文字母開頭的全部顯示為0，我亦嘗試過於excel修改在英文儲存格前加(')改為文字但都不能顯示。 ※※推薦另一個方法，在Excel利用text()函數，將中文、數字、日期欄位值變成文字後，再合併列印解決，就不用擔心格式會不正確。
【教學】OFFICE 2010 合併列印(WORD) 最近，看到我們公司的同仁 一次要印好幾百張的標籤紙 卻要對應不同的流水號 看他們只能一張一張的輸入! ▲最後預覽若沒有問題，就可以進行資料合併了。 這裡選擇「編輯個別標籤」，將合併成果另外匯出成一個單純的Word檔，以便留存。
合併列印標籤: 合併列印進階篇--連照片都要自動帶入
因為要正確的套用此項功能，必須先擁有「主文件」與「資料來源」兩個檔案，主文件檔案會從資料來源檔案內匯入數據內容，並依照主文件所設定的格式，依序做資料的置換，最後才能合併輸出成使用者所需要的最終文件。 而Word的合併列印功能，支援從Excel表格、Access資料庫等檔案匯入資料，假設我們手上已經有一份Excel的名單地址列表，那麼馬上就能開始製作信封標籤。 合併列印標籤 Step 1 在使用合併列印之前，先開啟 Word，選擇「檔案」。 請問您的意思是，在一張A4文件中，會有8個相同的表格，然後要在這8個表格中，填入8筆資料嗎？
在上一篇Word文章「一般使用Microsoft 合併列印標籤2023 Word最常犯的錯誤」只點出一些常犯的錯誤，這篇Word教學要教大家一些有用的技巧。 CorelDRAW 中提供了多種數字格式。 例如，X.0 格式將值 1 表示為 1.0；00X 格式將值 1 表示為 001。 本屆世界大賽是第二次全程在韓國舉行，比賽場地設在首爾和釜山兩座城市，比賽時間為2023年10月10日至11月19日。
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▲接著「變更文件版面配置」，在「標籤選項」中還有許多預設的標籤格式可以選擇使用，也可「新增標籤」或修改格式。 ▲地址標籤：合併列印能快速產生地址標籤，搭配文具行所販售的標籤貼紙，只要將列印邊界範圍對準，印出後連裁切都不用，直接撕下就能黏在信封上。 示範的檔案放到 Github 上，下載開啟 Word 時會詢問要開啟哪個檔案當資料，選擇資料夾中的 Excel 檔就行。 比方我們是一頁裡面要塞二塊，我們剛在第一塊的後面加入了「下一筆紀錄」的標籤，那在第二塊的後面也要加嗎？
▲進入「郵件」分類後，第一步需點擊「啟動合併列印」選項，隨後將會出現下拉選單，可依照不同的使用需求點擊，本篇以「標籤」為例。 ▲假使你不需要資料來源檔中的每一筆資料，可在「合併列印收件者」的視窗中進行勾選或取消，若其中資料有誤也可個別進行編輯。 這邊多記錄一段，我們在執行合併列印時，也會有一種狀況是 Excel 中的資料沒有全部要印，比方說我們要把「先生」、「小姐」分成二份文件來存。 抱歉，我剛才有試過，合併列印真的對「文字方塊」沒有作用，如果是我的話，我會想辦法把文件，用表格來取代掉「文字方塊」。 我在文章上應該有說明，就是在每一筆資料之前，都插入一個Next Record，也就是說，一張A4若要有8筆不同的資料，這上面應該要有7個Next Record的標記，只有最後一筆後面不需要加上而已。 關於合併列印呢，請先看看這篇吧：970202《Word教學之超神奇「合併列印」》。
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這方面我也曾經試過，2003及2007似乎沒有辦法達到這樣的功能，我不確定最新的office可不可以。 但我覺得如果利用VBA來寫程式的話，應該是可以辦的到的。 其實我不太確定你想的跟我想的有沒有相同。
- 剛才試了一下，Next Record在「郵件」頁籤中的「書寫與插入欄位」裡，在該區域的右上角有個「規則」的下拉式選單，從那個下拉式選單中，就可以找到「Next Record」標記了。
- 這樣下一頁的第一塊顯示的不是第三筆資料，而是第四筆。
- 抱歉，我剛才有試過，合併列印真的對「文字方塊」沒有作用，如果是我的話，我會想辦法把文件，用表格來取代掉「文字方塊」。
- 所以這幾天在用合併列印的功能時，都在想這些研究的時間拿來用 Vue.js 寫，搞不好都寫完了……XD。
- 當每學生都把自己的作品繳交來了，包含自己的心得和一張照片，而老師也給了每一個人一些回饋，現在想要利用這些資料來執行合併列印。
參賽隊伍共22支來自9個賽區；本屆世界大賽因應賽區調整，由於土耳其賽區TCL、獨立國協賽區LCL、歐洲賽區LEC合併為EMEA賽區[2]，前兩者將不會以獨立賽區參加本次比賽。 合併列印標籤 值得一提的是，LEC賽區和LCS賽區之間將展開一場額外競爭，獲勝賽區將擁第四個參賽名額，而LPL和LCK的全部參賽隊伍將直接進入瑞士輪。 或者，您可以直接与网站所有者联系，并提供事件ID以及描述您在被拒绝之前所做的行为。
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T客邦由台灣最大的出版集團「城邦媒體控股集團 / PChome電腦家庭集團」所經營，致力提供好懂、容易理解的科技資訊，幫助讀者掌握複雜的科技動向。 但改用自黏電腦標籤紙，就像是貼紙一樣，撕起來馬上就能用了，不必動刀動剪的，當然也沒有黏呼呼的膠水。 但萬事難有兩頭好，就看大家要花錢還是花時間囉。
本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式，解說合併列印標籤的完整過程。 如何使用合併列印來列印一組標籤、電子郵件、信件或信封，這些位址會傳送給郵寄清單中的人員。 首先，我們用一封電子郵件訊息來示範合併列印的運作方式。
合併列印標籤: 步驟4.如要想要自訂標籤形式，也可在上步驟按下「新增標籤」，自訂標籤的規格尺寸，再按下「確定」。完成後按下「下一步：選擇收件者」。
因為Word上的數字要橫的或是直的，在套用時，都是根據你Word上的格式來套用，當然除非你的郵遞區號和地址是在「同一個字串裡」，要不然只要是分開的話，是可以一個直的，另一個是橫的。 你若真的要討論的話，把你目前的文件、Excel文件、公式等等，清清楚楚的用圖片說明，並且註解寫在圖片中，千萬不要只用「文字」來說明，有時一張圖，勝過你千言萬語，只要寫的夠清楚，我就能提供一些意見，要不然我怎麼猜不到你到底想要怎麼做。 合併列印標籤2023 而第二個問題，如果你和我想的是一樣的話，我認為合併列印這裡做不到。 如果是我的話，我會先用VBA程式，先把資料彙整好成Excel之後，再匯入Word來做合併列印。 我準備要將「Excel朋友清單」裡的每一個名稱放進「Word邀請函」中的【公司名字】，一般我們面對這樣的情況，都是直接從Excel一個一個複製到Word邀請函裡貼上，也就是「Word邀請函」裡將會有10頁的邀請函。 因為 Word 合併列印標籤2023 在列印時會在下一頁時即會自動列印下一筆記錄，因此在設定主文件時，最後一筆記錄之後，不需再加上 Next Record 指令。
▼ 設定完變數代碼過後，就可以按下「 預覽結果 」或「 SHIFT+F9 」就可以看到設定結果了；如果想要查看所有的合併欄位的變數代碼也可以按下「 ALT+F9 」來快速切換編輯功能。 製作地址名條的標籤 (Label) 貼紙，可以利用 Office Word 與 Excel 的合併列印功能來達成。 如果是使用 Google Docs 文件與試算表，要怎麼做到合併列印？
合併列印標籤: Office Word 2007 版以後 標籤貼紙格式設定步驟（範例圖片為 Office 2021）
您可以建立資料來源檔或匯入既有資料來源檔。 您可以透過使用 CorelDRAW 或文字編輯器建立資料文字檔。 資料來源檔中的資訊會組織為欄位和記錄。 欄位可以包含英數資料或僅包含數字資料。 例如，一條記錄可以包含姓、名、地址和其他聯絡資訊。 記錄中的每一項目 (如姓、名或地址) 均組織為一個欄位。
當你預覽結果時，各個欄位都會顯示資料來源文件中的表格內容，注意到照片欄位會顯示原來照片，並且以原資料文件中的大小呈現。 當你按上一筆／下一筆時，各個欄位中的照片和文字會隨之顯示不同筆記錄的內容。 「預覽目錄」這裡果然已經把清單裡面的資料都帶到Word範本中，可以選擇第幾筆資料預覽結果，看看是不是所期待的文件內容，沒問題的話點選下方的「下一步：完成合併」。 Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能，若搭配 Excel 當成來源資料庫，更可批次建立大量的列印標籤。 不過，不光光只是製作標籤而已，怎樣購買與套用現成的標籤貼紙，讓你在製作完標籤文件後，能夠順利地列印出來，那就不太容易能一次OK了。
