Excel可能是最常見的製作甘特圖的工具，因為無需再下載額外的專業軟體。 可以在儲存格中填滿顏色的方式製作，也可以用長條圖製作。 甘特圖軟體 但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。
在以下的範例中，能否發佈產品的部落格貼文會取決於該篇貼文的審閱工作，而審閱工作又依賴於該篇貼文的撰寫工作。 甘特圖軟體 同樣地，團隊必須先編寫完電子郵件，才能發佈電子郵件宣傳活動。 將這些任務之間的相依性繪製出來，可幫助接下來的團隊掌握他們在其專案階段中可以開始進行的工作。 行銷工作執行項目繁多，且涉及人員廣，包含各部門執行、管理者以及客戶、合作單位等，且大部分時候還會有N個合作單位。
甘特圖軟體: 企業內溝通工具
關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。 請註意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。 甘特圖軟體 而且要註意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。
通過在任務之間創建依賴鏈接來呈現諸如“B 完成時啟動任務 A”之類的信息。 建議選用一種規則來分類顏色，並將規則標註於表中，讓所有查看此表的人都能明白顏色的意義，而不是只有執行人員看得懂。 也因為專案的處理事項、時限公開透明，可以幫助部門責任歸屬劃分，在專案出現問題時，也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。
甘特圖軟體: 建立連結
甘特圖可用於專案管理，能清楚知道專案任務執行的進展情況；甘特圖也可以作為時間管理的工具，呈現每個任務所需的時間；直觀的呈現方式與簡單好懂的繪製方式，讓甘特圖成為簡報、企劃、專案管理必備的工具。 甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。 甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。
- 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。
- 期望透過網路媒體的力量，傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。
- 「專案目的」、「工作項目」、「完成時間」是繪製甘特圖的3要素，最終的目的就是要讓專案可以如期如質，且在合理的成本控制內完成。
- 若是首次嘗試甘特圖，如其他時間規劃常有之建議，非必要不將時間做緊迫安排。
- 此後，這兩個圖表系統就漸漸融合成我們今天所知道的現代版甘特圖。
- Karol Adamiecki於1896年第一次提出了可視化專案管理的意見。
- 自從有了專案管理軟體之後，繪製甘特圖就變得容易許多，隨著商業智慧（BI, Business Intelligence）的盛行，也出現了不少甘特圖製作模板，讓甘特圖繪製的過程變得更快、更便利。
異塵行者（Esor Huang）是「電腦玩物」部落格站長，致力於透過文章，完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活，以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。 主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破九千萬人。 另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成 A 任務後，才能進行 B 任務。
甘特圖軟體: 不同甘特圖工具的優缺點
里程碑不同於甘特圖中大多數的任務，它是固定的時間點。 它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。 為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。
甘特圖可以做得相當複雜，但要掌握其基本概念並不難。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。 像是下面這張圖，除了在 A 甘特圖軟體 欄插入核取方塊之外，我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果，讓專案在完成並打勾之後，可以變成另外一種顏色。 隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。
甘特圖軟體: 規劃行銷活動
折線圖同樣是大家最常使用Excel來製作的圖表之一，但是，你真的知道什麼是最佳的折線圖使用時機？ 以及如何能超越excel圖表製作，一鍵套用模板，高效完成折線圖製作？ 甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。
如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。 這個時候，根據我們軟體開發專案的不同任務需求，我們就可以選擇使用適配度更高的甘特圖工具，如自定義功能更強大的ClickUp。 第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。 甘特圖軟體 甘特圖是目前專案管理中被廣泛使用的呈現方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等，也能將多個任務項目的甘特圖組合成一張總圖，不過不適合頻繁更動。
甘特圖軟體: #1.專案管理
您可以在 Premium 版免費試用中測試這些檢視方式。 例如，您可以使用 Asana 的時間軸設定您的專案計劃，這是一種可以讓您說明所有工作融合情況的甘特圖式檢視。 時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。 和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 對於執行人員而言，則可以透過甘特圖羅列出所有待辦事項與預計完成日，方便管理自己的工作狀況，也能更有效率的與主管報告進度，並在專案遇到困難時及早發現問題並回報。
但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。 也可以使用Excel製作，只是需要自己切分出工作週與30天。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。
甘特圖軟體: 任務管理
這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。
因此，今天甘特圖在商業界專案管理方已經面受到了廣泛使用。 這篇文章主要目的是尋找好用的甘特圖軟體，並幫助您選取適合您的團隊甘特圖軟體。 需要展現某項指標或者某項任務的達成進度，比如部門業績完成情況、申報費用進度等。 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。
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這一模式充分說明了從認知的角度來看，透過視覺化圖表，人們能夠更快速地獲取更多的資訊，提高資訊獲取的效率。 視覺化圖表為我們提供了一種直覺的方式，幫助我們快速理解複雜的資料和關係，讓資訊傳遞更加清晰和有效。 透過圖表，我們能夠以更直接的方式呈現資料，使得觀察者能夠一目瞭然地抓住重點，更深入地分析和理解資料的含義。 甘特圖軟體2023 依據您需要管理的工作類型，除了在時間軸中將專案計劃可視化，還可以改為使用更輕巧、便捷的行事曆或工作流程看板進行設定。 藉助 Asana，您還可以在多種專案檢視之間來回切換。 可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。
啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。
甘特圖軟體: 甘特圖軟體有哪些？
使用免費計劃時，存儲空間限制為2GB，工作空間數量限制為2個。 要跟踪時間，標記管理器，將同一任務分配給多個人員，創建自定義標記組並分配子任務，客戶需要升級到付費計劃。 作為好用的業務流程管理平台，Bitrix24為您的企業團隊提供超級任務和專案管理解決方案，從而可以幫助企業滿足其所有的專案管理的需求。 如果您進行專案管理，您很可能已經聽說過「甘特圖」。 所謂的甘特圖是一種廣泛的專案管理方法，有利於提升專案管理的績效。
在FineReport中可以自定義甘特圖的標題、圖例、標籤、系列、專案軸、時間軸、背景、提示等等元素，做出任何你想要的甘特圖樣式。 您正在瀏覽的是 Project Up （專案管理生活思維）網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。 在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 幸運的是，還有可以替代甘特圖的方案，讓您可以鳥瞰所有工作的組織情況，而沒有以試算表為基礎的傳統甘特圖的常見限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的，匯出圖片也 OK，包含中文內容都可以正確匯出。
甘特圖軟體: #3.繪製後：隨時檢討甘特圖是否合理
例如，我們需要先設計軟體架構，再開始編寫程式碼，之後進行產品測試，這些工作都完成后才開始準備產品發布。 這需要考慮到各種因素，如任務的複雜性、資源的可用性等，根據實際情況來設置任務所有者及持續時間，如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建，程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。 甘特圖軟體 所以今天，軟妹首先從大家常用的長條圖開始，給大家分享長條圖製作的方法和長條圖範例。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。
