當然，這只是最基本的排序邏輯，有些專業的簡報講者，甚至會在簡報內容中添入一些故事、調整內容前後順序、Q&A、加入數據資料、圖片做為佐證依據等，來加深聽者們的視覺衝擊、感受度及反饋。 做出一份美的驚人的簡報也不是這麼令人頭痛的事，現在萬事俱備只欠行動，跟著我們列出的十大重點你也可以創作出讓觀眾目不轉睛的簡報。 做簡報時可以直接考慮使用高畫質的圖庫照片，好的圖庫照片看起來不但合時宜，也不會看起來老梗，而且還會讓你能用圖片說故事。 一般如果不太喜歡使用上述條件所說的字型，多半是因為看起來很乏味，但事實上，有些備受設計圈裡愛用的字型，都符合上述條件，因為這些字型可靠又易讀。 只需要一些前期的摸索和練習，就可以掌握製作簡報的藝術。 通過一次又一次地精進，慢慢地就能熟練運用所有的功能幫助自己完成目的。
按下裁剪按鈕，然後使用圖框的控制元件，以目測的方式調整。 或者，點擊箭號以顯示更多選項，包括改變裁剪形狀（以達成創意外觀），以及使用預設長寬比以便統一簡報圖像。 字型擁有非常不同的特性和情感影響，所以請確認字型符合簡報調性、目的與內容。 不良PowerPoints的其中一個主要錯誤就是在一張投影片裡塞滿太多細節和想法，這會讓人們難以獲取資訊。 在投影片中保留大量「空白空間」能夠促使觀眾專注在重點上。
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瞭解了這兩個因素，你才能有所依據地擬定合適的策略，並安排簡報的架構和內容，有方向地去達成簡報的目的。 在實際瞭解該如何做好一場簡報之前，不妨先來聊聊什麼是簡報。 一般來說，大家對於簡報的定義通常會是「PPT」、「PowerPoint」、「投影片」等等。 但其實這些東西，都只是構成「簡報」的其中幾個元素而已。 如何做好簡報 所以在撰寫內容時，請以「未來」作為主軸；「過去」用來應證這個未來的可達成性，因此次之；最後，則是用「現在」來說明我們可以怎麼做。
運用不同比例與顏色創造出對比，每一頁都應該有個焦點，是觀眾一眼就會注意到的，然後才看到第二重要的部分，再來才是整張簡報。 而這動作就是一眼瞬間，這也是為什麼對比如此重要，因為可以提高閱讀性。 如果你決定使用大量的圖片，顏色變化與文字就比較沒那麼重要。
如何做好簡報: 簡報設計 十大重點提醒：溝通、吸引與說服聽眾的方法
這時你可以參考中間圖的做法，在圖片和文字中間加上一個黑色的區塊，並把不透明度調低一點，就可以讓壓字效果更明顯一點，只是這種作法下，圖片反而會沒辦法明顯呈現。 譬如，我在講「人工智慧」的簡報時，如果是講未來發展的趨勢，則會在最後一頁的結尾金句寫下「A.I.不可怕，不懂 A.I. 才可怕」這樣的句子。 所以在撰寫的時候，請以「現在」的成果展現為主軸；此成果如何在「未來」應用以及發展次之；「過去」的內容含量則以重點說明即可。 所以在撰寫的時候，請以「現在」的解決方案為主軸；類似的解決方案在「過去」得到的驗證次之；「未來」的成果就是讓問題消失，因此不需多說，排在最後。 目的是為了讓群眾接受你的主張，而這裡所謂的「主張」講的是基於「過去發生的事，所以現在這樣決定」的事，因此屬於驗證「過去」的範疇較多。
有了 Google 簡報，所有人都能即時處理最新版本的簡報內容。 此外，由於系統會自動將編輯內容儲存到版本記錄中，所以您可以輕鬆追蹤或復原任何編輯項目。 不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft PowerPoint 如何做好簡報 簡報，還能使用 Google 簡報中經過強化的協作與輔助功能，例如註解、操作項目和智慧撰寫。 而寫講稿也不會耽誤工作時間，因為就是利用平常無聊、通勤的時候，就一段一段慢慢在手機 App 上寫出來即可。 所以建議各位在講簡報（準備簡報）前，可以準備一些開啟互動的設定，像是有獎徵答、講笑話讓人敞開心房等，都是滿好的方法。 此篇指南將探討如何在專案中合法使用受版權保護的圖片。
如何做好簡報: 簡報技巧教學：掌握三個重點，讓你的簡報效果大加分
之前已經善用「過去時間」累積準備，並且在開始簡報任務後利用「零碎時間」把大綱流程都擬好，那麼製作簡報有時候只要一兩個小時就能完成，如果是會議報告用的簡單簡報更可以半個小時完成。 我只要在報告前幾天，在辦公室裡空出這樣半個小時到兩個小時的完整時段，來好好把已經累積在 Evernote 的內容與素材，剪貼到簡報中，「製作」出簡報即可。 因為更多人平常花了時間閱讀思考、上網瀏覽，但卻沒有「同一時間」把這些準備好好儲存下來，於是等到有一天要製作簡報，才把自己之前其實看過但沒有存下來的資料重新再找一次、重新讀一次、重新思考一次。 你要怎麼確保你所講的內容可以有效傳達到聽眾的腦中而不是耳邊風呢，心中預想的情況可能會比實際上來得糟，表達能力、肢體語言就會變得很重要。 你可能看很多檯面上的人可以滔滔不絕，都不會有詞窮的狀況發生，其實那些人都是經過不斷練習練習再練習才能到達今天的高度的。 如何做好簡報2023 如何做好簡報 做提案的前兩天甚至前一個禮拜就要開始練習了，可以對著鏡子看看自己的肢體協調程度、與其高低起伏或是邏輯順不順等等。
構思大綱時我也想過是不是要搭配心智圖等工具，但後來我發現還是統一一點比較省事便利，手機上也能隨時進行，雖然少了圖像的靈動，但 Evernote 的文字清單也足夠我完成構思了。 在提案中就可以先說出這個提案可以幫到公司什麼，在講出市場分析、怎麼執行等過程，會讓主管比較願意聽下去。 想要製作出清晰易懂、令人印象深刻的簡報就要記住一點：少即是多。 製作投影片時，依賴一套簡單的視覺系統就好，顏色和字體都不需要過多，觀眾才不會被複雜的元素干擾，這樣下來整個過程中，品牌和內容都能保持高度一致性和識別度。 如何做好簡報 如果你使用更多抽象或理想性的圖片，那麼你的觀眾將擁有自行建立連結的空間。
如何做好簡報: 沒有時間、不會排版如何做好PPT？
在 Keynote 要把圖片壓上字，基本上有以下幾種方式，最簡單的就是和左邊圖的做法一樣，直接在圖片放上文字，但你可以看到壓字效果其實不太明顯。 如果你今天簡報的目的是要報告，那架構上你可以先提出一些具體數據，接著重點解釋這些數據，最後再依據解釋的結論，提出具體可執行的方案。 而這邊通常會建議提出三個不同可行性的方案，並把內心最想被執行的方案放在中間，這樣才能讓這個方案相較於另外兩者更容易被選中。 從上述的定義來看，每一場簡報大致都可以由「受眾」、「目的」、「內容」、「載體」這四個元素所構成。 舉例來說：今天你可能要向「客戶」提案，讓他們「認同」產品價值，進而「購買」公司產品。 這時為了清楚傳遞產品「圖文並茂」的內容，你可能會選擇至現場以「投影片」和「口述」的方式進行簡報。
電腦製作簡報和實際投影至大螢幕上，字型大小會有差異。 如何做好簡報2023 因此在選擇字型時建議可以先投放至大螢幕確認大小，務必確保在報告空間內最後面的座位也能看清楚內文。 你可能預期主管接受你的提案，你也自認為每一個環節都已經講很清楚了，但實際上主管對於你一些細部內容有一點疑慮，這時候就要開始檢討是不是呈現的方式有問題等等。 你會希望圖像不只能夠支持訊息，甚至還可以提升層次──在通常是枯燥乏味的PowerPoint世界裡，這實在是個罕見成就。 對於這個概念性而且幾乎是神祕的主題，它並沒有直接的答案，但是我們可以分析一些選取圖片的策略，以便協助你製作下份簡報。
如何做好簡報: 一項許多人在製作簡報前容易忘記的事，而且在多人協作簡報時也容易發生問題： 「設定好投影片大小」
選單列中有不同的標籤，每個標籤裡的工具有一定的相關性。 （例如，在「插入」這個標籤中，你會找到很多常用的指令，像是新增文字方塊、新增新的頁面）。 在使用 PowerPoint/Keynote 之前，先花時間摸索這些選項，幫助自己更瞭解這些功能，以及在使用過程中可以更快地找到它們。 如果你的彙報不得不用投影片輔助，而恰好又你不是一個技術高手，PowerPoint/Keynote 會是一個很好的工具選擇，因為它幾乎不需要花費太多時間去研究用法。 相反，只需要掌握幾個簡單的步驟就可以協助你製作好看又實用的投影片。 想要尋找最佳的支持圖像，請嘗試搜尋實際訊息的周圍字詞。
- 而對我來說更方便的一點是，上述第一到第三個流程，全部在單一的 Evernote 中就能完成。
- 可是，如果等到要做簡報死到臨頭，才逼自己腦袋去生產這些內容，那是對大腦的酷刑。
- 選單列中有不同的標籤，每個標籤裡的工具有一定的相關性。
- 你可能看很多檯面上的人可以滔滔不絕，都不會有詞窮的狀況發生，其實那些人都是經過不斷練習練習再練習才能到達今天的高度的。
- 這個方式不僅有助於你檢視簡報的架構是否流暢，同時也有助於你後續簡報內容製作的效率。
- 你會在實際口語表達時帶動許多參與話題，但是不在預期之內的圖像也能有所作用。
這不只表示他們會專注，同時他們還會參與並保留你的訊息。 想要尋找合適的抽象或非正統的圖像，請搜尋有關簡報氛圍的字詞。 這可能包括不同視角的圖片，例如高架拍攝與空拍、長曝光拍攝、自然照片、繽紛市集等等。 再來是圖片的壓字，是我自己很喜歡的小技巧，不僅可以應用在投影片製作上，製作其他內容時也蠻好的。
如何做好簡報: 重點提醒5 : 只用一張圖
你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢？ 雖然我們都討厭無趣的簡報，但是輪到自己製作的時候，我們真的能做得更好嗎？ 好消息是，你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。 第一個是「融合」這個過場效果，在切換投影片時，兩張投影片的內容會彼此淡入淡出，算是蠻安全牌的過場效果。 接著是「瞬間移動」這個過場效果，在切換投影片時，兩張同影片的內容如果為相同的文字或物件，可以以不消失的方式進行移動或變化。 以 Keynote 來說，動畫基本上分為「過場動畫」和「物件動畫」，前者主要是投影片切換時的過場效果，而後者則是特定物件於投影片內的動畫效果。
此外，簡報也是雲端原生服務，不需要將檔案存放在裝置上，因此能最大限度地降低裝置風險。 也就是好的內容、成功的推銷點、有影響力的論點，要說服主管通過我的產品提案，要讓在場的學員認同我的方法，這是簡報的核心。 除了PowerPoint內建的簡報之外，簡報設計還有很多發揮的空間。 一般人對於軟體內建的系統範本已經看過無數次了，所以並不會留下什麼印象。
如何做好簡報: 簡報的製作四個步驟
我們的目光會自然而然地被凸顯的東西吸引，但請謹慎使用這些變化。 如何做好簡報2023 6×6規則指的是在每張投影片裡最多傳達六個要點，每個要點最多六個字。 事實上，有些人甚至表示每張投影片不應該超過六個字！ 只是要注意「單字不成行」（句子/片語的最後一個字被排到下一行）。 這樣看起來會很雜亂，所以請把它擠進同一行，或是在第二行中再加上幾個字。
但如果你今天面對的是一群剛組成的產品團隊，你希望團隊可以迅速理解產品的脈絡，並認同產品建立的價值。 那你的策略可能是簡報中盡可能精簡重點，並多點感性激勵的內容，讓團隊可以更有向心力並更快上軌道。 我自己的話，通常會固定思考「受眾」、「目的」、「策略」、「架構」、「內容」這五件事情。 而這五件事情，我認為也可以適用於任何一個需要寫內容的情境，包括你現在正在看的這篇部落格文章，我基本上也都是按照這幾件事情在思考的。 只要依照「未來」、「過去」和「現在」的三個階段，搭配以上四種簡報目的所用的內容比例，就能簡單且快速地抓到你想傳達的重點。
如何做好簡報: 什麼是簡報？
基本上就是由上到下，把大主題依序切成三塊三塊的小主題。 舉例來說，這篇文章的目的是簡報教學，架構上我分成 What、Why、How-to 三個區塊來依序說明，而各個區塊又可再細分成三個小區塊個別解釋。 以上這八個守則，是我平常製作簡報時隨手在用的基本項目，希望搭配上這篇「30秒話術−簡報應用版」的內容，可以讓你做出非常不一樣的簡報。 當確定目的之後，我們就可以把「30秒話術」的精髓，作為簡報內容多寡的依據了。 在「【30秒話術】只需要 30 秒，就能傳達任何你想表達的事」這篇文章中，我介紹了如何在 如何做好簡報2023 30 秒內，能夠清楚表達任何事情的方法。 他說，目前已有15家廠商申請進駐軟體大樓，提出的需求較提供的空間多出1倍；其中，美商新思科技（Synopsys）申請2層空間。
都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要再使用這些預設的框了。 在顏色選擇上，可以考慮自己品牌、logo 中有的顏色，或者是從顏色帶給人的感受上去選擇合適主題的顏色。 研究表示，特定的顏色會讓人產生特定的感覺，進而影響人們的思維方式。 頂端選單更加懬泛，包括校正、色彩、效果、動畫等預設選單。 在此區塊中，你可以更精細地裁剪，而不只是從右方圖片選單中選取大小。 如果簡報檔案很大，而且只能線上瀏覽，那麼你可以將它開啟至螢幕上，接著勾選套用至：檔案內所有圖片選項，就能確保其餘圖像品質統一。
如何做好簡報: 透過 Google Slides 分享具影響力的想法
一旦確定了整份簡報的 Big Idea，需要確保這份簡報的所有要點都是支持這個 Big Idea 的。 每一個設計元素，無論是文字還是圖片，都應該為你的 Big Idea 提供有力的支持。 如果你發現某個元素沒有這個功能，就直接拿掉，或者是尋找某種方式將其和 Big Idea 聯繫起來。
於是當我在還沒有出現簡報任務之前，就已經做好準備，那麼等到真的需要製作簡報，我只要打開 Evernote 知識庫，搜尋這些素材與靈感，就能在其基礎上快速構思大綱。 所以，好的簡報技巧，是要在簡報內容裡盡可能的減少用文字的敘述，反而以圖像化、視覺話、數據化為主，並配合有趣且生動地講解內容才是較為正確的做法。 如果必要也可以使用濾鏡(請想像Instagram風格)來分隔圖層與文字。 這需要運用明亮背景加上深色文字，或是深色背景加上明亮文字這類的結合，才能一眼讓所有東西都適合閱讀且清楚明白。 運用品牌主顏色來決定簡報設計的配色，如果你的牌子沒有使用任何顏色，如白色的商業識別的話，就另外選擇兩個顏色來搭配。
如何做好簡報: 技巧三，視覺舒服統一的PPT版面設計
多頁數的簡報大概每10頁就可以加入一個行為召喚，如果是獨立的簡報，如分享在社群媒體上面的，可以每一次加入一個。 最後的最後，相信所有的「簡報」課都會強調這件事，那就是無論你前面的簡報講得再精彩，最後畫龍點睛的就是「結語金句」。
在製作投影片時，圖片很多時候會扮演非常重要的角色。 這邊分享一些我自己常用的小技巧，有些雖然是 Keynote 特有的功能，但大部分應該在 PowerPoint 甚至其他內容製作也都應用得到。 在正式進入簡報內容之前，我會建議你先放下一切電子設備，並強迫自己拿出紙筆，將剛剛思考的架構，以三分法的方式手寫出來。 這個方式不僅有助於你檢視簡報的架構是否流暢，同時也有助於你後續簡報內容製作的效率。 思考完前面三件事情後，你就可以開始思考簡報的架構了。 以下分享一些常見的簡報架構，你都可以依照每次簡報的目的再作挑選、混用和調整，並沒有一個固定和完美的架構。
如何做好簡報: 技巧五，單張簡報文字六行以內
對投影機等大螢幕來說，請使用HD設定，因為放大成那樣的比例將會顯現所有解析度的不足之處。 低解析度不只會分散對訊息的注意力，而且會讓品質看起來很差，進而反映到簡報者身上。 如果大小不成問題，請選擇高擬真（最高PPI），並且只在檔案大小造成電腦問題時降低數值。 這不僅能夠確保文字的可讀性，也可以迫使自己只納入最重要的訊息並且有效率地解釋，因為空間是有限的。 看到這邊先恭喜你，我們終於來到比較實用的環節了(?)。 這邊我會以 Keynote 這個投影片製作工具為例，說明製作投影片內容時，有哪些實用的小技巧和小事項需要注意。
